Page 237 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第八章 新时期化工档案管理的路径

设项目的相关内容。较高的管理需求，要求从业人员既具备先进的档案理论知识和管
理技能，又具备信息化技术操作水平，还要保证对化工建设项目有所了解，在规整档
案资料时不会出错。化工建设项目涉及土建、水利、安装等专业，施工管理难度大，
涉及面广，验收的质量要求也高。但目前来说项目档案管理人员素质普遍不高，专业

水平不足，需要对其素质进行提升，这关系到项目管理工作的质量。化工建设企业需
要加强项目档案的制度化管理，加强对档案人员的业务培训，提高综合素质和业务水
平；定期组织档案管理知识、计算机操作技术、化工建设项目内容等相关的培训工作，
提高业务能力；定期组织专家进行现场指导、检查和督工，监督档案资料的整理、归

纳工作；增加实践经验的积累；对工作成效进行考核，配合实施科学的奖惩制度，如
将档案管理工作成效和考核结果与绩效相挂钩，以提高管理人员的积极性。另外，还
要重视增强管理人员的责任意识和的道德素质，提升对档案管理工作的重视，从思想
层面做好准备，增强责任心，保证有高尚的职业道德开展工作。

（五）提升化工建设项目档案管理现代化水平
在新形势下要借助互联网技术，提升化工建设项目档案管理的信息化水平。在这
里，相关单位需要准备完善的硬软件设施，建立统一的信息化管理系统，实现对化工

建设项目和人员的信息化管理，研发针对本企业实际的信息化系统，提高系统的适用
性。做好信息化系统的更新工作，定期进行补丁更新和漏洞处理，提高安全性和运行
效率。对过去化工建设项目保存下来的纸质档案进行转化，转换成电子档案，录入计
算机中，形成数据库，对内容进行整理和备份，防止资料丢失、损毁等。还要加强对
于档案搜索的信息化建设，提高档案资料的检索速度和查询速度，加快档案管理效率。

建立内部网络，实现档案资料共享，推动化工建设项目的稳定发展。

三、知识管理背景下的化工企业档案管理模式

（一）把握化工企业档案知识管理内容
知识管理是指基于当前的信息技术对知识进行组织、积累、传递以及创新应用，
实现知识的最大价值，它为当前的企业管理与档案工作提供新的管理视角与思路。知
识管理以知识作为企业的战略资源立足点，它是人们对企业的档案价值有了重新的认

识。在知识管理背景下，档案不再是简单的历史记录资料，而成为企业未来发展的重
要信息来源，是不可或缺的重要知识载体和战略资源。知识管理与档案管理的最终目
的都是为服务对象提供有关知识或档案信息方面的服务。档案管理的最终目的是使档
案信息和文件资料可以更加方便地被查阅和使用；而知识管理的目的是使知识得到最

大化的价值体现，提高使用人员的核心能力，最终使知识服务的目标与作用得以实现。
档案管理与知识管理在流程上也有相似之处。目前，中国多数企业的档案管理工作已

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