Page 239 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第八章 新时期化工档案管理的路径

基础上，更加重视用户个性化服务的需求，深层挖掘档案信息资源的知识内涵，将档案
管理工作由传统的实体管理模式向信息管理模式逐渐过渡，从而使两种管理模式能够更
加科学有效的融合。知识管理模式在档案管理工作中的应用，离不开高新技术的支持，
通信、网络等现代化技术对档案管理工作有很大的辅助作用。因此，知识管理模式下的

档案管理工作应该对一些分散的文件和海量的数据信息进行进一步的精细化加工。例如，
一些大数据、元数据、数据库、资源推送、搜索引擎以及信息安全技术等。另外，提供
与之相应的软件、硬件设施也是构建知识管理背景下档案管理增值服务、体现个性化需
求的必要因素，它能够使档案管理质量与用户的需求同步发展。

3. 明确档案知识管理的运用与责任主体
在构建知识背景下档案管理新模式时，企业要注意明确相应的责任主体。虽然知
识管理背景下档案管理流程的各项组织工作需要以现代化的信息技术作为支撑，但是
当前信息技术的更新速度很快，企业在引进和采用这些先进技术时，档案管理的相关

工作人员对这些新的技术和专业知识的理解与掌握可能不到位。这样就造成企业信息
建设相关职能部门与企业档案管理职能部门在责任落实的过程中出现问题。企业的职
能部门要明确，现代化的信息技术是辅助管理与提供服务的重要手段，不能把它作为

确定责任主体的主要依据。而档案管理部门是网络信息资源部门的一个专业化单位。
档案管理部门自身拥有一套成熟的管理理念和熟练的应用方法，需要得到企业的更多
关注与重视。在对信息资源和档案文件进行管理的过程中，企业应该以档案管理部门
为主体，由其他部门给予协调帮助，使信息资源能够进一步得到有效整合，充分发挥
档案信息资源的知识内涵和价值。

4. 完善档案知识管理的制度与人才培养
中国正处在渐进与突变并存的经济转型阶段，化工企业也呈现出了多元发展的趋
势。这对于企业原有的档案管理模式带来了巨大的冲击与挑战。在这一背景下，企业

的档案管理工作模式要充分借鉴先进的管理理念，根据新的经济形势作出改革与调整。
第一，化工企业要加快档案管理行政体制的改革速度。在当前社会转型与经济体制转
轨的特殊时期，当前企业的职能定位与管理体制已经不能适应社会的发展与市场经济
体制的需求，这就需要化工企业遵循社会与经济体制的发展要求，改变传统管理思路

和管理理念，进行档案管理模式的创新改革。企业要在遵循国家有关法律法规的基础
上，根据自身发展需要灵活自主地开展档案管理工作。企业要打破原有档案行政管理
机制的运行方式和行政手段，在国家和当地档案管理行政机关的宏观监控下，实施能
够有助于企业发展和提升档案管理工作质量的管理体制。第二，化工企业应该完善与

健全档案管理的制度建设方案。为了在制度上完善档案知识资源管理的方法、概念、
组织和过程，企业应当激发档案管理工作人员构建档案管理新模式的参与热情，提高

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