Page 49 - 建设工程领域的知识产权问题研究

第二章 企业建设项目中的知识产权管理

材料之一，也是企业在技术创新中获得知识产权活动的成果，因此，企业在建设
项目中应当对相关活动资料、知识产权的应用资料等具备报关价值的材料进行归
档整理。通过健全的档案管理制度，避免企业发生知识产权信息流失或档案侵犯
等现象。结合酒店建设项目以及企业实际，企业应当将知识产权按照专利、商标、

著作权、商业秘密等类别进行划分，之后再按照时间、权利人、权力稳定性等情
况再次划分，建立多层级、多指标的档案库，一方面整理保护纸质档案，另一方
面充分利用互联网平台和管理系统等，将档案库以及相关资料录入到计算机和网
络中。同时，企业还应当继续利用好网站检索的方式对企业知识产权情况以及发

展动态进行掌握，增进对知识产权信息的掌握与了解。建立完善档案管理制度后，
企业应当进一步明确各类知识产权在公司内部的办理流程，即公司普通员工—知
识产权管理员—代理公司—提交至国家局的申请流程，和已有知识产权的使用流
程。以商标为例，提出商标申请时，需提交商标申请注册申报表，明确图形文字、

类别、国家、预计使用时间等情况，得到各级负责同志批复同意后，可开展具体
申请工作；当使用已有商标时，需提交商标使用许可申报表，经各级负责同志批
复同意后方可使用，同时管理人员需留档商标许可备案清单。
（五）保密制度

保密制度是企业建设项目知识产权管理制度体系中的重要部分之一。如果保
密制度缺失，知识产权内容保密不当，那么就会导致公司知识产权流失，甚至影
响到企业技术竞争力与竞争优势等，因此，企业应当建立严密的知识产权保密制
度，防止自主知识产权流失。其一，企业的人员流动在无形中增加了知识产权流

失或遭受侵犯的可能性。为了避免人员流动对企业知识产权管理工作造成了较大
影响，企业应当在组建项目团队的过程中，以及员工招聘的过程中，从内部员工
管理的角度出发，对员工实施知识产权管理的培训，特别是与知识产权工作相关
的员工，一方面要加大知识产权基础知识的培训，另一方面加大知识产权与研发

相结合的培训，最重要的是加强知识产权与保密工作相结合的培训。同时，企业
还应当通过与离职员工签订保密协议等方式，全方位保证知识产权安全。其二，
由于知识产权资料较多，且重要性也存在差别，因此企业在需要对项目知识产权
资料进行的不同保密等级归档，同时匹配人员密级管理制度，尤其在信息系统建

设方面，针对不同员工设定不同管理权限，实现线上与线下知识产权的全方位
保护。

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