Page 105 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

的授权用户可以采用 C/S 和 B/S 两种模式访问业务数据，其安全授权方式一方面
通过档案馆与校园网之间的防火墙访问控制策略进行限制；另一方面通过应用程
序的身份认证来判断该用户是否是档案管理信息系统的合法用户，来限制其访问
权限。Internet 上的用户由于地域广，采用 B/S 运行模式是非常合适的，其访问

开放档案数据的权限也是需要在管理信息系统上授权后，方可访问开放数据服务
器上的数据。
⑦人工同步安全管理策略。如操作系统统一升级、病毒库同步升级、日常操
作严格把关等，是需要通过统一部署馆内计算机操作系统的升级方案、病毒库升

级方案，加强个人的安全防范意识，提高馆内所有人员的安全责任感，做到从每
个人到每台机器的同步安全和统一管理，才能确保整个档案管理信息系统的安全
与可靠运行。

第五节 系统建设的思路与方法

目前，中国档案行业的信息化应用水平参差不齐，有的单位起步较早，但依
然还停留在单机版的应用阶段；有的单位虽然起步较晚，但规划超前、定位准确、

发展很快；有的单位在人力、物力和财力方面都很充足但发展得很缓慢；有的单
位虽然购买了大量的现代化设备、最新的软件产品，但并没有取得很明显的效果，
甚至没有用起来。造成这种情况的重要原因是思路不明确、方法不科学、方案不
合理、实施不到位、系统不升级。针对档案馆的信息化发展现状，我们可以归纳

出以下三种典型的建设思路。

一、零起步、入门级系统建设方案

到目前为止尚未接触和使用过档案管理信息系统的，甚至没有采用过计算机

管理档案目录的档案馆（室），其主管机构信息化应用程度也比较弱，还没有开
始信息化建设，也没有一个全面的规划。该类档案管理机构涉足信息化的第一步
是摆脱手工查档，提高工作效率。建议其选择“认识→试用→适应（改变观念，
规范业务）→正式购买→实施→使用”入门级应用方案，不要盲目追新，实现所

谓的跨越式发展。
①认识：进行培训，了解、学习和认识 AMIS 的用途、原理、含义和作用，

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