Page 126 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

了对比，很少有在实践层面上，对数字档案馆的后续应用和发展进行了调查总结
和研究，也很少有研究从档案馆管理变革的角度，对智慧档案馆如何与数字档案
馆的后续发展进行了深入的探讨，并提出了两个方面的问题，以及这两个方面是
如何相互配合，来实现搭载了数字技术、智能技术的档案馆的现代化管理变革的。

综上所述，站在档案事业信息化变革的视角来看，智慧档案馆与数字档案馆在横
向和纵向上的关联还不充分，还需要对其进行进一步的整理。
（四）档案管理的智能化程度还需要考虑
第一，高科技对智能运作的影响还有待于进一步的考察和考察。无论是从理

论上，还是从实践上，高科技都是智慧档案最为耀眼的地方。科技热并不只对档
案馆有影响，对全世界都有影响。“新”并不是一项技术的本质，而是一项技术
的“应用”。目前，一些针对智慧档案馆的智能设施设备或者研究理念，为了实
现新技术的新颖性，将多种功能集成于一体，在实际操作过程中，除了技术主体

功能可以正常使用之外，其他的一些装饰性的新功能，都有可能由于档案馆本身
不符合技术应用的要求，或者不适合于档案馆管理，而无法正常地进行操作和使
用。比如，智能文件管理系统中的一些功能和数字文件管理系统是有交集的。在
此背景下，与数字档案相比，智慧档案在智能化方面的优势并不明显。系统是以

大数据为基础，添加了一个文件编辑与研究的功能，但因为没有亲身体验过，所
以对这份大数据的理解，也没有进行过深入的理论研究。又如，一些智能装置既
安装了软件，又安装了屏幕，但软件只能控制“开关”，没有相应的硬件支持，
所以无法发挥出应有的作用，只能起到辅助作用。从功能设定的灵活性来看，部

分智能设施装备具有手动和自动切换两种功能，但是很多时候装备附加的功能无
法根据用户的经验设定“使用”和“取消”。从技术升级与维修上看，有的设备
可以做到真正的自我检查，有的只是做到了声音的播放，不一定能真正检查到机
器。所以，在智慧档案馆中的智能技术与设施设备之间，还需要进行匹配和协调，

技术本身运行的自动化和智能化也有待于进一步观察和发展。
第二，智能化运作的有效性不高，将直接影响到智能化档案管理与服务的
有效性；相对于庞大的投入而言，智能化技术与档案管理的匹配性、经济性等都
是值得深入探讨的问题。从技术本身来看，目前的智能档案技术还不够先进。在

加上档案管理者这个要素之后，人类对于档案智能化技术的运用与运用，是实
现档案可持续发展的关键。然而，目前的理论很少从用户视角来分析智慧档案

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