Page 171 - 现代档案信息化的管理与建设
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第七章 大数据环境下档案信息化管理
第七章 大数据环境下档案信息化管理
第一节 档案信息化建设概论
一、档案信息化建设定义
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案
管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框
架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。档案信息化建设是指应用信息技术
生成、管理、开发利用档案的过程。
二、档案信息的数字化
是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文
件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结
构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原
则。档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是
档案全文信息的数字化。主要困难：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；
合作问题。
三、档案网站建设
档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方
式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步
骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、
交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、
档案利用服务信息。
四、数字档案馆建设
数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的
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