Page 174 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

（三）数据存储介质的选用
数字信息可否长期存取与介质息息相关，介质一旦受损，其载体信息在劫难
逃，因此选择介质是第一步。不同的数据及其不同的处理需求对介质的要求是不
同的。目前有多种存储介质：如 CD-R0M、可擦写光盘、硬盘、软盘、磁带等可

供选用。
（四）数据备份系统建设
数据时刻都在面临着种种潜在的威胁，如计算机硬件故障、人为操作故障。
为防止计算机数据的破坏，确保数据的安全、有效，必须有组织、有计划地进行

网络备份。备份，就是保留一套后备系统。备份是一种数据安全的策略，是存储
管理必不可少的一个环节。通过备份保证数据的安全，实现异地存储，进行灾难
恢复等。备份不仅只是对数据的保护，其目的是在系统遇到破坏时，能够通过备
份内容对系统进行有效的灾难恢复。因此，在备份前要对备份系统进行选择，确

立备份方案，根据所备份数据的不同要求，选择不同的备份方案。备份的类型有：
硬件级、软件级和手工备份三种。硬件级备份是通过多余的硬件保证系统的连续
运行；软件级备份是指将系统数据保存到其他介质上；手工备份就是用文字记录
所有的数据。备份的方式有全备份、差异备份、增量备份等形式。全备份是对整

个系统进行完全备份，包括系统和数据，一般是通过磁带系统完成的；增量备份
是备份上一次备份后增改过的数据；差异备份则拷贝上一次全备份之后增改的数
据。备份的技术分为热备份和冷备份两种。热备份是动态、实时的备份；而冷备
份是静态、定时的备份。理想的网络数据备份系统应具备以下功能：网络存储备

份系统可以对整个网络的数据进行管理；全自动的备份；数据库备份和恢复；在
线式的索引；归档管理；有效的媒体管理；分级存储管理；系统灾难恢复；满足
系统不断增加的要求。

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