Page 166 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

⑦档案的编研。档案编研是以收藏的档案为基础并结合社会需求，研究档案
信息内容，编辑出版档案文献，参与编修史志等，档案编研是一项研究性很强的
工作，对主动开发档案信息资源、为社会服务具有特殊意义。
⑧档案的利用。档案工作目的是维护档案的完整与安全，便于社会各方的利

用。档案的利用是指通过各种各样的方式将档案直接或间接地提供给利用者，一
是满足社会对档案的需求，二是体现档案的价值。档案利用服务是档案管理的根
本目的。

二、项目档案工作的建设

（一）建立档案工作的意义
档案工作是项目建设的重要组成部分，建立与加强档案工作是工程建设管理
的需要，档案工作达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。本着对历史记

录、为后人负责的原则，传承工程技术文化，服务社会、造福人类，要建立并加
强档案管理工作，将项目建设的全过程真实、完整地记录并保存下来，为日后的
查考利用提供可靠翔实的文件材料。如果不建立档案工作，档案就处于无人管理
状态，这对工程的建设和管理都是十分不利的，其结果会影响工程的建设、管理
与验收工作。

（二）建立档案工作的内容
工程资料贯穿于工程建设程序的各个阶段，是随着项目的建设环环相扣、段
段相连、步步延伸、逐渐形成的，项目档案一旦形成，的完整性、准确性、系统

性就已客观存在，要保持这种客观性，就应从项目的提出、论证开始，对档案工
作进行通盘考虑和统筹规划，从工程建设伊始，就要进行文件材料的收集和积累
工作，遵循工程建设和档案形成的规律，坚持档案工作与工程建设同步进行。
（三）建立档案工作的步骤
①认真落实领导责任制。领导重视档案工作是为有效利用，领导应加以重视

和关注，使其在制度上、装备上、人员配备上得到支持和保证，使档案工作能真
正发挥其职能和作用。②制定档案管理工作制度。根据国家有关档案管理工作的
相关规定，统一项目档案管理业务标准和规范。③制定档案管理规章制度。使档

案工作纳入工程建设管理之中，把项目档案的形成、积累、整理工作形成制度，
并与个人的经济利益挂钩。④档案部门要认真履行职责，加强对项目文件材料的

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