Page 173 - 现代档案信息化的管理与建设

第七章 大数据环境下档案信息化管理

（二）网络数据库信息资源建设
采用现代信息技术，对档案资源进行信息化处理及存储，数据库是档案馆网
络建设的重要组成部分，是网络的信息资源。要加强网络建设，必须加强数据库
档案资源信息建设。

（三）规则体系建设
主要包括标准规范、政策、法律法规等建设，这是信息管理数字化的前提。
（四）数据管理人才培养
档案馆（室）信息化的发展，不仅需要一大批既懂技术又精通档案业务的高

层次信息人员，而且还需要能够管理和备份档案信息库的数据管理人员。为此，
要加快培养掌握现代信息技术和数据库管理的高层次信息人员。
（五）经济实力积累
网络数据库建设需要相当的经费投入，如硬件设施的配备、软件的开发、馆

藏数据化所需的人力物力、网络运行的维护费。

三、数据存储与数据备份系统建设

面对海量电子文件的接收和馆藏档案数字化的需求，要达到存好、管好、用
好的目的，档案信息数据的存储与备份是档案信息化工程中必不可少的项目。

（一）数字化档案信息库的构成
在数字世界里，机器、数字媒体、软件与数字信息四者总是交织在一起的。
数字信息的储存、存取与传递是互相衔接的，它们受制于硬、软件与服务系统构

成的技术系统。数字档案信息数据是由电子数据构成的，这些电子数据是以电子
文件的方式存在的，并以代码的形式记录于硬盘、磁带、磁盘、光盘、U 盘等介
质，同时，数字档案信息依赖于计算机系统存取并可在网上传输。
（二）存储方案的确立
在整个档案信息化建设中，要对档案数据的各项特点及应用要求有一个较完

全的把握，然后根据这些特点确定相应的存储方案，包括硬件配置、备份方案、
存储网络的建设等。数字化的档案数据，一般具有以下特点：海量数据；数据格
式的多样化，如文本、图片、音视频信息、不同平台的电子文件等多种格式；数

据的长期保存；数据的在线利用等。在认清档案数据存储特点的基础之上，结合
对存储介质、存储方式、备份方式的考察，制定科学的数据存储方案。

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