Page 167 - 现代档案信息化的管理与建设

第六章 水电项目档案管理

形成、收集、整理、编目等工作进行监督、协调、指导和检查。

第四节 水电项目档案工作保障体系

一、组织保障

①项目档案管理组织网络重点建设项目具有规模大、周期长、点多线长，并
且施工队伍流动性强的特点，这就给工程资料的收集和归档带来一定的困难，因

此建立档案管理组织网络是很必要的。建立由项目法人负责，各参建单位组成的
档案管理组织网络，明确相关的责任人，并有管理网络和落实相关人员责任制的
文件或依据。按照建设项目布网建点设置参建各方档案工作责任人和档案人员，

以点接线，以线联网。
②落实档案工作责任人。组建由建设单位档案分管领导、工程技术部门、档
案部门、参建单位组成的档案管理组织，同时明确其档案工作职责。档案分管领

导的职责是加强领导，保障档案工作的正常开展，工程专业技术人员和管理人员
是归档工作的直接责任人，档案人员是档案工作的实施者，档案人员的基本职责
是依法建章立制，确定参建各方的归档范围和归档时间，集中统一管理项目档案，
定期接收工程档案，并对参建单位进行业务监督、检查、指导。勘察设计、施工、

监理单位应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内工程档
案的收集、整理、验收、审核和移交工作。

二、制度保障

（一）建立制度的意义
档案工作的依法管理，既是重点建设项目管理工作的重要内容，也是协调档
案工作与其他工作关系的依据，更是做好档案工作的重要保障。一个重点建设项

目，会有诸多的行业和系统的参建队伍，各自都习惯按照本行业的规定整理档案
和编制竣工图，各方移交的档案标准不一，分类方法不同，造成不能统一管理、
排列不清。建立档案管理制度才能统揽全局，确保项目档案的规范、科学，统一

业务标准，使档案工作纳入工程建设的科学管理中，因此档案工作必须建章立制，
明确规定各责任单位的职责与任务，并与个人的经济利益挂钩，以确保项目档案

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