Page 176 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

②应用场景的顶层设计：文本内容处置，档案信息汇聚。
（二）应用示例大事记 / 年表编写、档案文本校核、信息技术提供支持、
以用户为中心的路径选择

①发展战略：再信息化。
②战略资源：档案数字化 + 数据化。
③工作重心：档案信息资源开发利用。
④方向路径：智慧档案馆。

第四节 档案管理信息系统建设

一、信息系统建设在档案管理中的作用

（一）管理便捷、节省物力和人力
建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、

分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的
建设目标。在企业单位中，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，节省了
物力和人力，管理更加便捷，档案管理工作效率提高。
（二）实现存储信息化和管理自动化目标

其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，优化档案管理系
统。其二，档案信息和文件统计更加自动化。计算机技术可以准确、快速地统计
出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的

进度。其三，检索更加自动化，同时，检索达到全面、准确。

二、档案管理信息系统建设期间存在的不足

（一）人才建设存在的不足

受档案工作人员知识素养、技术能力、专业背景的影响，使得工作过程中对
计算机信息系统功能、用户需求等理解存在误区，影响信息系统建设工作的深入
开展，也无法对用户需求进行分析，导致用户的参与度低，双方无法进行交流，

用户的众多需求无法在系统建设期间实现。这一问题的出现，主要是企业单位人
才不足，企业单位缺失专业性和复合型人才，对现有人才也没有再教育和培训，

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