Page 168 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

的完整、系统、准确及安全保管和有效利用。
（二）项目档案工作的制度建立
1. 项目档案工作管理制度
项目档案工作管理制度主要有：项目档案分类方案与档号编制标准、项目档

案管理细则、立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制度等。
①分类方案与档号编制标准，是档案整理的首要环节，用以确定项目文件的
分类与档号结构。
②项目档案管理细则，以明确项目文件的形成、收集、整理、移交办法，以

及档案装具要求等。
③立卷归档制度。明确项目档案的归档范围和保管期限、归档时间、档案整
理要求等措施。
④档案保管制度。明确各类档案的保管条件，特殊载体档案归档保管制度，

项目档案归档接收检查制度，档案库房管理制度和档案库房管理员职责。
⑤档案利用制度。明确各类档案利用方式、方法，规定查（借）阅档案权限
和审批手续，提出接待查（借）阅档案的要求。
⑥档案保密制度。明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的档案

保密制度。
⑦电子档案管理制度。对项目档案各信息系统中形成的电子文件提出归档整
理、管理和利用制度。
⑧档案管理系统操作制度。应明确档案管理系统的操作人员范围、档案管理

系统操作人员的职责、档案管理系统软件及硬件的操作要求。
2. 档案工作规章制度
①明确归档责任制。制定项目档案归档责任制，包括档案工作领导责任制，
业务部门档案工作责任制，档案专、兼职人员岗位责任制，参建单位归档责任

制等。
②建立工程项目档案责任追究制度。明确规定水电建设项目各参建单位的档
案工作职责与任务，制定对违反档案管理制度的单位或部门，提出责任追究和处
罚措施。

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