Page 178 - 现代档案信息化的管理与建设
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Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设
在立卷后及时归档，明确文件立卷和归档的重点，而后合理地分工，依据以本单
位为主的档案管理原则，实现本单位文档资料标准化、规范化管理的目标。
第五节 大数据环境下的档案信息化建设
大数据时代背景下，信息成为企业发展的重要战略资源，面对错综复杂的市
场竞争，企业对各类信息资源开发利用的能力就显得至关重要。档案，作为企业
各类信息资源的载体，其潜在利用价值不容忽视，因此大数据时代对企业档案的
管理工作也提出了更高的要求。
一、档案信息化建设发展现状
近年来，各类企业在档案信息化建设方面取得了显著成绩，主要表现在以下
几个方面。
（一）广泛开展档案信息化建设的探索和实践
近几年，信息技术的快速发展，传统的档案管理模式亟待改革，各单位纷纷
对档案信息化建设工作进行了规划、部署和实施。随着档案管理系统的搭建，很
多企业实现了内部资源共享，大多单位建立了与公司内部 0A 等系统的接口管理，
实现了对电子文档的实时捕获。
（二）档案信息化环境得到改善
随着国家对档案工作建设力度的强化，大数据概念的引入，各单位档案信息
化建设的意识得以加强，在档案信息化建设方面的投入不断加大，档案收集范围
更加广泛，档案信息资源结构进一步优化，档案信息化的基础建设得到巩固。
二、大数据时代档案信息化面临的机遇和挑战
大数据时代的到来，为档案信息化建设提供了难得的机遇，主要表现在以下
几方面。
（一）全面的档案信息
随着企业档案信息化进程的加快，各类档案资源会滚动积累并日渐丰富，库
藏数据资源将会迅速增长，并会呈现数据结构复杂、数据种类多元化的特点。
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