Page 177 - 现代档案信息化的管理与建设

第七章 大数据环境下档案信息化管理

以致影响企业单位档案信息化建设。
（二）档案人员业务能力不足
企业单位档案人员，无法很好地掌握和应用现代化技术，如数字图像扫描方
法、复印机应用技术、光盘和网络技术以及多媒体技术等，使得其在工作过程中，

无法适应档案信息系统建设，以致影响对信息的加工和信息的处理。同时，档案
工作人员掌握检索技术的能力不足，也无法与各个图书馆建立联系，严重影响系
统的实际应用。

三、档案管理信息系统建设中应注意的几个问题

（一）注重人才培养和建设，为系统建设储备人才
档案管理工作是一个专业性要求严格的岗位，要求工作人员热爱自己的本职
工作，明确自身的职责，忠于职守并爱岗敬业，也要求档案管理人员具备扎实的

理论知识和科学知识，具有实际操作能力和管理能力等。为了更好地应用信息技
术进行档案管理工作，建设档案管理信息系统，企业单位要注重人才培养和建设，
明确教育培训目标，对工作人员进行科学知识、专业知识、道德素养、操作能力
等培训，这样才能完善人才的知识和技能，不断提高自身，更好地投入档案管理
工作中。工作人员自身也应提高对自己的要求，在工作期间，不断学习，寻找差

距，迎头赶上。工作人员要善于观察和总结，不断丰富文化知识素养，尽快掌握
工作需要的先进技术，使自己的能力满足岗位需求。
（二）探索完善档案信息管理方法

数字图像扫描方法、复印机应用技术、光盘和网络技术以及多媒体技术等，
均是企业档案管理工作人员应掌握的，在掌握这些不同技术基础上，系统建设人
员可大胆探索档案管理信息化建设方法和全新的管理模式，掌握先进的档案信息
的传播、加工处理和检索等技术，构建电子文件与电子档案，明确电子文件档案
管理的新标准。加强与其他档案馆之间的联系与交流，建立合作关系，各个档案

馆分工合作，共同建立档案信息等资源共享平台。
（三）实现标准化、规范化管理目标
标准化、规范化的档案管理，是衡量一个企业单位管理水平和业绩的主要指

标。实现档案工作标准化、规范化，是保证档案管理和档案资料完整化的基础。
所以，在档案管理信息化建设期间，要倡导标准化与规范化管理目标，信息文件

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