Page 179 - 现代档案信息化的管理与建设

第七章 大数据环境下档案信息化管理

（二）档案将与网络信息系统深度融合
档案是在各项业务中产生的，对档案管理而言，借助信息系统，可以非常便
利地实现业务部门与档案部门的数据连接，在同一平台上实现档案的产生、流转、
归档、保存、利用等各环节的衔接，档案管理的效率将会大幅提升。数据信息的

全面捕获将使得企业档案呈现以下特点：
①档案信息量增大。企业各种信息被广泛收集，加之网络的发达和存储设备
成本的低廉，信息资源将呈现指数形式增长的趋势；
②档案信息形式多样。大数据时代的档案信息不会仅以文字记载为主，大量

图表、图像、音视频等形式将普遍存在，数据类型将会变得更加复杂；
③价值密度小。档案信息增长的同时，有潜在利用价值的数据的增幅会降低，
去粗取精将成为档案数据利用的必然选择。基于大数据来临的契机和趋势，档案
工作将面临巨大的挑战。

第一，给档案管理职责带来的挑战。在以往档案管理中，文件由各业务部门
移交后才由档案室进行归档管理，档案室与其他业务部门的管理边界十分清晰。
电子档案出现后，档案室与其他业务部门的管理边界出现了交叉，档案室有机会
将档案管理的需求前置于业务管理中，使电子文件的形成满足档案管理的需要。

因此对于电子文件，档案室的管理职责要前移，必须与业务部门协调配合。
第二，给档案收集范围带来的挑战。大数据时代强调的是 . 全程记录，而不
是目前通用的有用才被记录。那么，面对新形势，档案归档范围的确定是否需要
改革，如何在全与有价值，之间达到平衡，是一个值得思考的问题。

第三，档案数据的分析问题。目前，市场上的档案系统大多止步于档案集中
与管理，数据分析方法还未系统建立，对大量数据的挖掘与处理在一段时间里将
成为档案工作必须克服的一道难题。

三、档案信息化建设影响因素分析

档案资料整编混乱：
由于每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格原则不统一，没有
按一定的规律科学分类，形成整编、组卷的目的。以至于造成档案资料以齐全为

目的，以案卷不丢失为原则，内容庞杂、档案资料繁多、分类不清楚等一系列情
况，主要反映在以下几个方面：

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