Page 200 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

目前，企业档案信息化建设虽然初具规模，但由于成本大小、盈利多少等客
观因素的存在，不同企业的档案信息化建设进程各不相同，表现出的问题也不尽
相似。例如，许多中、小型企业档案部门在开展归档工作时，由于档案工作人员
的缺乏，往往将较长时间内的归档文件大量聚集，采用集中整理的形式，导致大

量积聚的档案整理工作几乎成为企业档案部门的全部工作，无法挪出更多的时间
深度挖掘企业档案中蕴藏的有用信息，很大程度上阻碍了企业档案的有效利用，
不利于企业档案最终服务企业、服务社会；一些企业档案人员由于自身档案素质
不高，不能清晰了解企业档案的具体构成，不能熟练整理归档文件和移交到档案

部门的电子文件，不能有效掌握企业不同部门形成的文件之间存在的合理联系，
最终会使得归档文件形成的企业档案质量不高，不能保证企业档案的有效利用价
值等。企业档案信息化建设最高追求就在于消除这些可能存在的弊端，为广大利
用者提供更加便捷、更加有效、更加优质的档案服务。

如今档案信息化建设的必要性与可行性得到了档案学界和实际档案管理人
员的一致认可，国家档案局和有关部门也不断出台一些指导性文件、意见，对于
过去几十年间的档案信息化建设进行有效总结，并指明未来发展方向，为档案信
息化建设注入新的活力。在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中也再次

强调了加强档案信息化建设和促进企业档案的不断发展是中国档案工作的重要任
务：“加快档案管理信息化进程。积极响应数字中国建设，加快推进信息技术与
档案工作深度融合。加快提升电子档案管理水平。加快档案信息资源共享服务平
台建设。全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化；创新档案信

息化管理模式，加快与信息社会融合，以信息化为核心的档案管理现代化水平明
显提升。促进企业档案工作深入发展。建立与经济体制发展改革及国有企业改革
相适应的企业档案工作。明确档案行政管理部门对企业档案工作监管界线和纳入
国家档案资源体系的企业档案范围，推进企业档案资源合理布局；推进食品、药

品、环保、金融等领域企业的档案管理制度和标准规范建设。”
同时因为受到人员、技术、资金、管理等各方面的外在因素的影响，企业档
案信息化发展情况与其他一些机构的档案信息化发展情况相比较而言存在较大的
差距。通过研究企业档案信息化建设存在的问题以及合理对策希望能在一定程度

上帮助企业按照国家档案信息化建设颁布的法律法规以及各项标准，科学、系统、
有序地促进企业档案信息化发展，具有一定的理论价值和现实意义。

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