Page 243 - 现代档案信息化的管理与建设
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第九章 档案管理工作的创新发展
(二)建立一支专门的档案大数据人才队伍
1. 职业技能
档案管理工作具有很强的专业性和实践性,在大数据的时代,要任命有真才
实学的档案学专业学科背景的人才,使他们拥有扎实的档案理论基础知识和过硬
的档案业务实践能力,懂得管理,精业务,才能开启档案事业的发展之路,引领
档案事业前进。在新的时代背景下,对档案人才的综合素质提出了更高的要求,
因此我们不能只专注于某一方面,而是要通过教育培训和自学来提升自己的工作
能力,并要学习一些跨学科领域的综合知识,比如计算机知识、互联网知识、大
数据知识、产权保护知识等。
2. 重视人才,重视岗位和责任
档案部门要为档案工作中的关键岗位配备具有高度认真负责精神的工作人
员,各个单位档案室要为档案工作配备在编的工作人员,一方面可以让他们对档
案工作更加专业,对工作更加投入,另一方面也可以避免因为人员流动而导致档
案失泄密。
(三)向“数据专家”的转型
大数据时代的来临,为社会带来了更多的就业机会和更多的就业机会,同时
也带来了更多的数据处理人才的匮乏,导致了市场供求不平衡。从目前的情况来
看,档案局很难招募到适合自己的数据分析人员,他们必须自己寻找出路。所以,
档案工作者要与时俱进,敢于改变自己,努力从“一把锁服务员”转变成“数据
科学家”,提高自己的综合能力,同时拥有以下六种能力:数据的提取与综合能
力、统计分析能力、数据洞察与信息挖掘能力、开发软件能力、网络编程能力、
数据的可视化表示能力,从而为档案工作赢得一片天空。
三、加强技术性防卫
技术防护是保证文件安全的重要措施。档案部门要充分利用大数据时代的信
息技术优势,构建档案信息管理系统安全保密防御体系,并实行重要档案异地异
构备份保存,以此来确保档案的安全。
(一)构建档案信息系统的安全和保密保护制度
对进入图书馆的电子文件要进行严格的审核,对其保存的载体和内容进行检
查,从源头上把好关;对电子文件的存放的应用系统、计算机、网络等软件设备,
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