Page 36 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

工作。③统一管理本单位的档案和相关资料，积极组织提供利用。定期把具有长
远保存价值的档案向有关档案馆移交。④监督、指导所属机构的档案工作。
3. 档案室的类型
①普通档案室。普通档案室通常也称为机关档案室、文书档案室，主要管理
文书档案。这种档案室在中国最普遍、数量最多。团体、学校等单位的档案室都

属于这一类，负责统一管理本机关工、团组织等的档案。
②科技档案室。科技档案室是管理科学技术档案的档案室，一般由负责生产
或科研的具体部门或负责人领导，在业务上受同级档案局或上级专业主管机关的
档案部门指导、监督、检查。在工厂、矿山、设计院、科学技术研究院（所）等
科学技术部门一般都设置有这种档案室。
③音像档案室。音像档案室是管理照片、影片、录音带、录像带等音像档案

的档案室。电影公司或制片厂、报社或通讯社、广播电视部门和唱片厂等单位，
一般设置有这种档案室。音像档案室有的也叫资料室。
④人事档案室。人事档案室是机关、企业事业单位在人事部门设置的管理人
事档案的专业档案室。这种档案室比较普遍，有的也称为干部档案室（科）。
⑤综合档案室。综合档案室是指统一管理本机关全部档案的档案室。比分别

设立各种档案室要优越，既精简机构，又有利于加强本单位档案工作的集中统一
管理，便于汇总档案、综合开发档案信息。
⑥联合档案室。联合档案室是指若干个性质相近、关系密切、驻地集中的单
位联合成立的档案室。这种档案室共同管理各单位的档案，也称为档案服务中心，
类似于某些国家的文件中心。联合档案室有利于档案的保护和利用，也有利于节
约人力、物力和财力，精简机构和编制。

⑦档案信息中心。档案信息中心也称信息中心，存在于一些大型的企业单
位，是本单位实行档案、图书、情报一体化管理的实体机构。这种组织形式便于
建立计算机管理系统，实行现代化管理，同时也有利于实现对信息资源的联合开
发利用。

（二）档案馆
档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科
学研究和利用档案史料的中心。
1. 档案馆的地位和作用
档案馆是中国档案工作组织体系中的主要业务系统，是档案事业的主体，居

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