Page 48 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

二、档案信息化建设中的资料储存和备份设备

正确地选用合适的存储设备，正确地使用合适的存储技术，对数字信息的安
全保存起着至关重要的作用。
（一）档案信息系统的资料储存

档案信息化资料储存是将资料以一定的形式储存在电脑内、外储存媒体中，
并根据储存媒体及储存技术，将资料储存在电脑内、外储存媒体中。
（二）建立一种基于信息技术的档案资料备份体系
文件信息化中的资料备份，就是为了避免资料的遗失和破坏，从电脑系统中

把资料拷贝到备用存储器中的一种方法。根据备份的范围，备份分为系统备份和
资料备份。
第一是系统备份，它包括系统软件、应用软件、数据库管理系统、数据资源、
系统管理参数。系统备份是为了避免由于软件、硬件故障，电脑病毒，以及人的

错误操作而引起的电脑系统无法正常启动或运转。
第二，所谓的数据备份，就是只备份保存在系统中的数据。很明显，在系统
备份中，应该包含一个远大于数据备份的数据备份。鉴于档案资料的数量庞大、
增长快、保真度高、安全管理严格等特点，加强档案资料的备份是保障档案信息

安全的重要手段。本书将重点讨论数据备份技术和策略。
1. 关于档案信息系统中数据备份问题的研究
在档案信息化建设中，可以采用完全备份、增量备份和差别备份三种方法。
①全部备份。全备份是一个完整的系统，既有系统也有数据。完全备份的好

处是当数据丢失时，更容易进行系统恢复。
② delta 备份。delta 备份只对上次备份之后经过修改的数据进行备份。此备
份策略具有节约存储空间和减少备份时间的优势。
③有差别的备份法。差分备份是指从最后一次完整备份到执行差分备份期间

所增加的或被修改过的文件。这个备份方法不需要对系统进行每日完整的完全备
份，所以只需要很少的时间就可以备份，而且还可以节约备份存储的空间。
在现实生活中，备份策略一般是将上述三种方式相结合，比如每个星期一到
星期六有一个增量式备份，每个星期天有一个差别式备份，每个月末有一个完整

的备份，每个月末有一个年度末有一个完整的备份。

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