Page 60 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

性和可行性的论证，同时还要对机关各个业务部门和有关单位提出的建议进行广
泛的征求，在对其进行修改和完善之后，再交给本单位领导进行审核、签发，最
后才能正式颁发。
④计划的发布。在颁发规划的时候，要将规划执行的指标要求、进度要求和

责任要求一并提出，并遵循“言必信，行必果”的原则，对规划的实施进行跟踪。
3. 规划要点
该计划的主要内容包括：
①进行回顾和归纳。对本人所在单位的档案信息化进程、现状进行了回顾和

总结，并指出了所取得的基本经验或主要体会，并指出了存在的主要问题。那些
还没有建立档案管理信息系统的单位，可以对本单位档案工作的现状进行总结，
并为档案信息化创造一些基本工作条件，比如：档案制度化、标准化建设，档案
资源建设，档案人才队伍的培养等。

②分派任务。任务是细化的目标。总体来说，目标要更原则、更广泛、更宏
观一些，而任务要更具体、更微观一些。根据档案信息化各要素的不同，可以分
为基础设施建设，信息资源建设，应用系统建设，保障系统建设。任务安排要尽
可能做到定时、定量，例如，纸质文件的数字化工作要完成多少页，所占的比例

是多少，所占的比例是多少。藏总数是多少。
③找准靶子。本书的研究目的是说明中国档案信息化的发展前景及所取得的
成果。目标可分为两个方面，一个是总的，一个是明确的。要把好“五个度”作
为工作的重点：高，就是要体现出高起点、高标准、高水平；广度，就是要做好

档案工作的全方位覆盖；要有深度，就是要努力解决发展过程中出现的热点难点
问题；明度，也就是要有创新与闪光；温情，就是要充满激情地贴近时代，贴近
社会，贴近生活，贴近人民。总体目标的执行时间，应该尽可能地与单位的发展
计划一致，通常是五年。

④实施对策。“措施”指的是实现档案信息化所必须具备的条件，通常情况
下，要改变工作人员的观念，要紧跟档案基础工作，要建立技术平台，要落实信
息安全，要不断地投入资金，要不断地培养人才。其中，在档案的基本建设方面，
应提前做好，重点做好电子文件的归档，将纸质文件的数字化。

（二）建立档案信息系统的机构
编制科学的计划，是实现档案信息化的出发点和先决条件，是实现档案信息

48