Page 85 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

始做馆藏档案数字化加工，在档案馆内部建立综合档案管理信息系统，在门户网
站上提供开放档案信息的图片、原文等信息内容，但也存在一些问题：一是数据
量不够丰富，只是做了一些尝试；二是提供档案原文检索的准确率、效率等有待
提高；三是投资费用要求较高；四是档案馆内部信息孤岛现象没有避免；五是低

水平重复建设现象比较严重等，这些都将制约档案信息化的发展速度。
然而，从档案利用者的角度出发，档案的管理就是要使档案利用最方便、最
高效，因此不断追求档案管理变革和档案服务创新是 21 世纪赋予档案工作者的
历史使命。

第二节 档案信息管理与服务对信息系统建设的要求

信息化是开展档案信息管理和信息服务的主要手段，目前各级档案馆开展档

案信息管理与信息服务的主要工作包括：传统介质档案的数字化、电子文件的归
档、档案资源的全过程业务管理以及对社会各界提供档案信息的利用服务等。这
些工作的开展与档案管理部门所使用的档案管理信息系统与信息发布系统密切相
关。一个功能齐全、运行可靠、使用方便的信息系统对提高档案信息管理和服务

水平有很大的促进作用。从档案馆的业务发展来考虑，档案信息系统应具有以下
通用功能。
①档案目录信息网络化管理的功能要求：无论是以前归档的纸质档案，还是
新接收的电子档案的目录信息都要在档案馆内部各相关部门实现目录信息的流程

化管理和网络化共享。
②支持全文检索的功能要求：信息系统除了具有基本的目录检索外，还需要
具有全文检索功能，这对提供深层次的信息服务非常必要。但全文检索功能的实
现往往需要购买搜索引擎、OCR 插件等，增加系统的建设成本，因此各单位应

根据资金实力和对检索能力的需求切合实际地进行购买。
③电子档案的存储与访问功能要求：文档一体化和馆藏档案数字化，都将形
成大量的电子档案，如何科学有序地对其进行组织、存储、保管并提供方便、准
确的服务利用，是新时期档案管理业务面临的重要任务之一，借助于网络化存储

设备和手段是解决这一难点的关键。
④多介质档案的协同管理功能要求：档案的多介质存储是 21 世纪档案管理

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