Page 69 - 融合出版时代学术期刊编辑转型思考

第二章 网络与数字环境下的期刊编辑

期刊编辑部还会经常遇到另一种情况：由于某些原因，如审稿专家审稿延误、
责任编辑出差等，超过了期刊所公开承诺的审稿期限，对作者造成一定的影响，

耽误了作者另投他刊的时间，如果不加解释，容易引起作者愤慨。编辑在退稿时，
要注意用语的适当，除了具体解释延迟退稿原因，还要向作者真诚致歉，以取得

作者谅解。尽管无法彻底消除作者的不满情绪，但至少在一定程度上可减轻对期
刊声誉造成的伤害。

②建议技巧。
如果因为选题不适合期刊而被退稿时，作者期望能得到专业的改投建议。编
辑在退稿时，如能结合对同行期刊栏目和选题的了解而给作者提供建议，那么作

者得到的是意外惊喜，而回馈给期刊的是感激与忠诚。编辑在退稿中，宜采用如
下的建议语言：“文章选题很好，实用性强，但本刊没有相关选题的栏目。建议

作者改投到 X 1 期刊，因为该刊有适合文章选题的栏目；或投 X 2 期刊，因为该刊
比较偏向于实用性强的文章，而作者文章恰恰属于这一类型。”与“您的稿件经
审阅，不符合本刊选题，建议改投他刊”的退稿通知相比，编辑在与作者退稿交

流时采用建议技巧，为作者指明“他刊”的方向，带给作者的感受完全不一样，
短短一行字却体现了编辑对作者高度负责的态度。因此，编辑要从作者的角度出

发，为作者着想。对于选题比较好、但又不适合本刊的文章，从培养作者的角度
出发，编辑可根据稿件的质量和特点，利用自己对其他期刊栏目特点的了解，为
作者文章的改投提出中肯的建议。

③审改技巧。
期刊在退稿时，可在退稿邮件中鼓励作者，为作者指出其写作的不足之处，

给出修改意见；指导作者选题，为其指明创作方向。给作者提修改意见时，不仅
从宏观的角度提出意见，还从微观上具体指出作者文章中语法、文字和结构错误。
作者可感受到期刊编辑并不是马虎审理稿件，其创作价值应得到尊重，从而让作

者心服口服，接受退稿结果。此外，在退稿时附上的对稿件的具体修改建议，也
有助于作者通过修改提升稿件质量、增加被他刊录用的概率。如果期刊坚持这样

去做，那么作者每次都会抱着交流、学习的态度来投稿，对稳定作者队伍、增加
作者忠诚度有帮助。编辑在退稿中可采用两个附件：附件一是退稿信，从整体上

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