Page 68 - 融合出版时代学术期刊编辑转型思考

融合出版时代学术期刊编辑转型思考
Reflections on the Transformation of Academic Journal Editors in the Era of Integrated Publishing

期刊对作者的尊重，表明是经过编辑部慎重考虑后才做出退稿决定的。电子信笺
是媒介运用中值得推广的方式。

③分析退稿对象。
沟通应做到因人而异，切忌对所有作者都使用相同语句。要根据文章内容、

作者信息以及文章特点来分析作者的身份特点，并根据身份特点采取不同的沟通
方式：如果是新人，宜采用鼓励、扶持的方式；如果作者是有一定水平的研究人

员，则应该指出稿件中存在的问题以供作者分析；如果作者是有影响力的专家或
学者，宜采取商榷的态度，取得作者的理解。根据不同作者采取不同的沟通方式，
体现了编辑的用心沟通。

（2）编辑在退稿中的沟通技巧
以互联网为平台，采用多种媒介并加以融合作为交流工具，以用心交流、辅

以技巧、媒介融合的理念为指导，熟悉、掌握和运用各种沟通交流技巧，并将退
稿过程中的交流理念与沟通技巧相结合，上升到沟通交流技巧的高层次。
①解释技巧。

期刊编辑部经常会遇到如下情况：作者在没有了解期刊栏目和办刊主旨的情
况下就进行投稿，稿件内容明显不适合该刊选题。如果此时退稿太快，且没有做

任何解释，只是一句话：“您的稿件经审阅，不适合本刊选题，建议改投他刊。”
作者就会质疑该期刊编辑部究竟有没有实施严格、科学的审稿制度。在这种情况
下，期刊编辑宜使用人性化的退稿语言，不能复制固定模板的套话来回复作者。

编辑可首先对文章作总体评价，分析其选题所属学科；在此基础上，指出本刊的
栏目设置以及办刊主旨；最后要特别指出：“为了不耽误作者文章的发表时间，

故作退稿处理。”作者收到这样的退稿，会感受到编辑是经过严格、科学的审稿
流程后作出的退稿决定，而不是仓促、马虎的退稿决定。例如，某个编辑类的期
刊在退稿通知中作了以下说明：“……您可能不了解，我刊实际上是科技（自然

科学）编辑期刊，读者对象主要是科技编辑，特别是科技期刊的编辑，来稿不符
合我刊报道范围，请另投他刊。”通过真诚的解释，让作者了解了期刊的办刊风

格、刊物选题、栏目特点等，为作者的再次投稿打下基础。这种交流是作者比较
乐意接受的。

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