Page 206 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

无线宽带网、物联网以及移动通信设备，从而为用户提供一个档案信息的服务环
境。目前，作为覆盖人群，使用方便的移动终端，因为其不受时空限制，使用便
捷的特点，逐渐成为人们信息获取最重要的工具，无论是在任何地点、任何时间，

用户都可以采取多种方式来发现信息并获取信息。智慧档案馆的服务属于一种无
缝的、动态的、交互式的信息传递以及知识传播，将智能移动终端、数字电视以
及计算机作为传播媒介，最大限度地提供用户快捷、方便、无障碍的档案信息服
务以及资源服务。

3. 知识组织、智能服务
未来的档案馆服务所面临的问题并非用户增长需求和档案信息资源的匮乏之
间的矛盾，而是档案信息资源的无序、泛滥以及存在用户之间的选择与获取矛盾
等一系列的问题。作为档案馆，就应该提供更方便、更准确、更人性化的服务。

作为智慧档案馆，需要做好现有档案管理系统以及服务系统的升级与完善，这样
才能够形成新一代的档案馆服务系统，这一系统最主要的功能表现在：第一，全
媒体资源管理能力。传统模式下的档案管理主要对象是纸质馆藏，但是新系统的
出现，除开纸质馆藏继续支持之外，还将数字馆藏生命周期管理纳入其中，形成

了电子资源的管理系统，从而将其进化成为统一的资源发现系统，这样就能够满
足智慧档案馆的发展要求，同时还能够为档案业务管理以及信息服务提供资源管
理的平台。第二，全网域的资源挖掘能力。传统模式下的档案管理系统，是将档
案馆的业务管理作为其出发点，更加看重流程的规范化，档案的检索系统能够提

供读者主要的工具，而新系统主要是基于用户的需求来进行设计，强调的是档案
资源的统一揭示以及档案资源的挖掘能力，当然，不仅仅是馆藏资源的发现，更
多的是对用户需求有着直接关联的文献资源以及网络资源的发展。第三，智慧化
的服务能力。传统的档案服务系统的设计都是为了满足用户实际的需求，但是新

系统则是通过数据技术以及 RFID 技术，从而实现对用户需求的智能服务、自动
感知，这一个系统会实现用户需求与资源组织之间的动态关联，从而为用户提供
一个智能化、个性化以及自动化的服务模式。

三、智慧档案馆建设现状

（一）与中国档案馆建设现状不适应
首先，中国档案馆信息化建设基础十分薄弱，无以支撑智慧档案馆的构建。

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