Page 85 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

提供大量的数据库信息。这些都要求具有高素质、高技能的现代化信息管理人员
才能胜任，因此有关部门应加大档案人员的培训力度，学习电子文件的管理知识，
增强电子文件保密管理意识，尽快做好传统档案管理向数字化管理转型的工作，

努力提高档案数字化管理水平。

三、档案馆智慧档案数字化建设

智慧档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术，开发了对

档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能，实现了
对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保
护和指挥监督，为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供
了基础条件。

基于 OCR 技术生成档案数字化成果文本数据资源库，结合应用原生电子档
案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数
据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的
深度控制和挖掘创造了条件。基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息

资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据
库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟
合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。采用模型控制技术，实现
了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、

档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用 RFID 技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及
相关业务信息的综合感知和智能处置，拓展了 RFID 技术在档案馆工作中的应用
领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区 RFID 标签信息阅读

器未感知到相关档案出库信息，将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用，通过对档案信息资源的深入挖掘，实现对档案信息资
源的智能检索，提高了档案检索的查全率和查准率；同时基于数据挖掘技术，支
持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类，为利用者提供了便捷、

高效的档案利用服务。根据业务需要，智能形成编研材料。
感知档案，通过标签可以知道档案的状态，可以对档案实体进行识别、定位、
跟踪、监控和管理，帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态，实现管理者

-73-