Page 88 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

检索和获取档案信息。
3. 信息资源共享化
数字化档案馆的最大特点就是最大限度地实现资源共享，突破用户对档案信

息利用的时间和空间限制，使档案馆互联，形成巨大的信息空间。
（三）数字化档案馆建设的途径
1. 统一布局、合理规划
数字化档案馆建设成为档案事业宏观管理工作的一部分，需要进行全局性的

规划。可以考虑以档案社会化、信息化利用为导向，积极采用现代计算机技术和
通信手段，逐步建立以中央级档案馆为核心，省市级综合档案馆为基础，连接全
国各地各类档案馆的档案信息资源网，为经济建设和社会发展提供网上服务。数
字化档案馆是一项巨大的工程，需要投入大量的人力、物力和财力，所以要统一

布局、合理规划并加强馆际合作，避免数字化信息的重复建设，保证数字化档案
馆健康有序地发展。
2. 数字化档案加工的基本原则
各个馆藏机构根据保管和利用的实际需要，有选择地对传统载体档案实施

数字化。数字化加工的原则：一是符合国家法律法规的原则。档案的数字化，必
须符合国家档案开放规定以及有关规定。二是价值性原则。属于归档范围且应永
久或长期保存的、利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。三是系统性原
则。信息资源的采集、存储和利用，应进行全面规划，并在实施过程中不断根据

实际情况进行调整。四是优先性原则。应确定档案数字化的顺序。宜根据实际情
况，优先处理重要的、开放的、利用率高的、需要抢救的档案。比如河南油田档
案馆，先期对管理类档案的永久和长期档案进行数字化加工，永久和长期档案里
面有任职、职称和机构沿革，这些档案利用率较高。五是安全性原则。在档案数

字化过程中，应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案的原貌。应
加强安全保密管理，防止或不开放的档案信息泄露，确保档案实体和数字信息的
安全。
3. 提高档案工作者的能力与素质

人才队伍建设是数字化档案馆的关键，建设数字化档案馆，必须有一支高素
质的人才队伍。因此，数字化档案馆所需要的人才，除具有传统的档案及其相关
的管理知识外，还要掌握新技术尤其是现代信息技术和网络技术，是具有信息处

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