Page 86 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。感知利用者，
就是将档案信息与利用者连接起来，实现虚拟与现实的连接。在利用者登录系统
的时候，系统会自动获取利用者的身份，根据其身份特性，分析其可能的需求，

联系档案馆藏信息，做到档案服务到个人，满足每一个人的需求 实现档案信息
与利用者的沟通。档案利用分析，利用系统的记录功能，记录每一份档案的查询
记录和借阅情况，然后进行专业的分析，分析该档案的借阅规律，再结合档案利
用者的个人信息，分析并记录不同身份利用者与档案信息的潜在联系。这样，当

已有记录的利用者类型前来查阅的时候，档案馆可以迅速为利用者提供与其配对
的档案信息，使档案服务做到高效。依托移动互联网，基于手持移动终端，采用
移动开发技术，搭建微信公众服务平台，实现档案信息查阅及档案历史文化宣传
的移动化、泛在化。库房安全管理，智慧档案馆充分利用物联网、库联网、互联

网等技术手段，打造了“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范
体系——档案库房一体化智能管理。系统拥有全天候红外检测保护、全天候视频
监控功能、智能视频抓拍报警、RFID 安全门及门禁、智能警报处理功能、库房
安全消防管理系统等多种配置，全面保证库房安全，提高了库房管理水平。

四、数字化档案馆的建设要点

（一）数字化档案馆建设的紧迫性
1. 现代化管理的需求

各级档案馆应把数字化建设摆在首要位置，档案信息化程度已成为衡量本
单位档案管理现代化水平的重要指标。数字化档案将有利于档案信息资源的开
发，与传统载体的档案相比，数字化档案的最大特点是能够通过网络迅速流动，
彻底改变档案的利用方式，冲破档案利用的限制，促使档案管理从档案的保管、

利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。只有实现数字化档案，才能使
档案管理部门从封闭走向开放，实现档案信息资源的合理配置和现代化管理的
需求。
2. 形势发展的需求

各行各业竞相“触网”，无纸化、办公自动化逐步兴起，网络化、电子商务
层出不穷，人们将开始享受数字化带来的快捷和便利，同时，也给档案管理工作
带来了巨大的挑战。其一，档案馆馆藏有数百万卷档案资料，数千万件档案，是

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