Page 87 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

本地区最丰富、最有实用价值的信息资源库，这样一大批浩如烟海，珍贵的档案
信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用，充分实现信息共享，就是对档
案资源的浪费。所以，各级档案馆首先要建设数字化档案馆。其二，档案载体的

更新换代迫切要求档案馆数字化。档案由原始的甲骨、竹筏、贝叶、丝帛到纸质，
近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，电子档案的
出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管和利用
手段，而解决这个问题的途径只有一个，那就是数字化档案馆的建设。

3. 档案利用的需求
数字化档案的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使
可以公开的档案信息资源得到共享，满足对档案利用的需求。数字化档案是新型
文件和档案管理信息化的必然结果，数字技术的应用完善并发展了档案馆的职能，

妥善解决了各种档案原件保护与利用的矛盾，使珍贵的档案原件能够保存得更加
长久。数字档案检索系统方便、快捷，不仅极大地满足了利用要求，而且，利用
者可以不受时间、地点的局限，随时、随地实现档案的异地查找。数字档案馆能
够向利用者提供更加专指、更具特色的档案咨询服务，改变档案馆信息“孤岛”

的形象，改善档案服务的落后面貌。
（二）数字化档案馆的特征
1. 信息资源存储数字化
信息资源存储数字化是指通过计算机，运用数据处理技术，将各种传统介质

的档案资料转化为新型载体承载的二进制数字信息存储起来，它是数字化档案馆
的基础，也是数字化档案馆与传统档案馆最大、最根本的区别。数字化档案馆将
经过数字化后的信息采用数字的方式进行处理，并通过网络传输，形成了一个数
字档案信息资源库，用户可以在网上通过声音、数据以及图形、图像来获取所需

要的信息。
2. 空间虚拟化
数字化档案馆是一个开放的信息系统，它超越了时空的限制，其资源和服务
不再仅仅是原来物理意义上的馆藏资源，而是一个连接网络上所有信息资源的网

络传递系统。由于这种虚拟性，数字化档案馆的发展不再受制于物理空间，它所
采编、收藏的档案信息数量将没有空间的制约，可利用网络交流与信息，对档案
信息进行远程存取及提供利用，用户可以在任何时间、任何地点，通过网络查询、

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