Page 65 - 医疗器械技术研究与应用创新

第二章 医疗设备档案管理研究

院时的档案归总在一起，形成一份完整的档案材料。还可在其档案袋上打“报废”
二字的章，以区别其他尚在工作的大型医疗器械。
器械档案入库后为方便管理，要将档案按照单位的档案分类方法有序存放，

管理过程中做到防火、防盗、防潮、防虫、防光、防高温、防尘、防鼠工作，避
免不必要的损失；还需建立档案借阅制度，由专门人员负责，做好借阅登记，督
促其按期归还，并保证归还的材料完整且没有被增删涂抹的痕迹。
3. 提高专业管理人员的水平

档案材料管理是一个动态的工作，由于医院内大型医疗器械数量多，档案材
料复杂，要做好这项工作，就要充分重视对临床、技术、维修和管理人才的培养，
打造一支高素质的医疗和档案管理人才队伍，不仅能降低医疗器械的运行成本，
还能降低医疗器械和仪器设备的故障率，这对于进一步保障医疗技术质量，提高

医院的综合服务能力，降低医院管理保养成本有着深远的意义。因此，医疗器械
管理的重点在于加强医院人才队伍的建设与管理，在完善配置的同时，要提倡引
进专业技术人员填补职能空白。所以这是一项需要许多人力物力的大工程，对此
医院应组织器械使用和管理人员定期学习《医疗器械使用质量监督管理办法》《大

型医用设备配置与使用管理办法》、档案法律法规等文件，参加档案机构组织的
培训学习，充实管理人员的专业知识，提高专业管理水平，增加管理人员的人数，
提供更为扎实的人力保障。

4. 接轨现代化管理技术
近几年来很多医院也开设了自己的医疗器械管理系统，使用现代化管理技术。
与此同时，技术的局限性也体现了出来，《医疗器械采购网络管理平台的构建与
应用》一文指出以下情况“①系统缺少供应商管理功能，供应商资质证件管理只
能是手工管理或将证件扫描到计算机。工作人员不能及时掌握过期证件信息，管

理处于被动状态。②医疗器械名称不统一：合同名称、注册证名称、发票名称、
数据库名称不一致，给统计分析工作带来不便，无法及时对医疗器械的流通进行
监控和追踪。③工作人员与供应商电话联系耗时耗力，话费消耗量大，传递信息
不方便、不全面、不及时，容易出现差错”。”虽然现代网络技术有环保，方便

等优点，但网络管理系统的缺点也是不能忽视的，上传管理材料手段不灵活，耗
费时间过多，信息归档不及时，经济预算不足，导致本应流动的管理工作停滞。
针对这种情况，医院应与供应商建立合作管理的网络系统，供应商及时将设备照

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