Page 63 - 医疗器械技术研究与应用创新

第二章 医疗设备档案管理研究

做好借阅记录，保证归还的档案是完整的。
（四）与现代化管理技术相结合
目前，大部分医院都陆续建成了科学完善的大型医疗器械档案管理系统，并

将先进的现代化管理技术应用其中。但从具体的使用情况来看，档案管理系统中
还缺少供应商管理功能 . 关于供应商的资质证件管理只能通过人工进行操作，无
法对医疗器械的流通进行实时监督和管理，加大了档案管理人员的工作难度。虽
然大型医疗器械档案管理系统有很多优点，但也存在一定不足，档案管理人员与

供应商之间传递信息不方便，信息归档不及时，上传管理材料灵活度较差，很容
易出现沟通失误。供应商要将设备照片和设备的使用说明书上传到共享系统中，
方便医院进行下载存档，减少医院的资金损耗和时间损耗。同时，医院可以定期
提出检查维修申请，并通过档案管理系统将问题反馈给厂商，使医院和供应商之

间可以及时进行有效沟通，在第一时间确立解决方案。供应商可以按照医院对大
型医疗器械的需求量进行生产，提高医院的运行效率，凸现出现代化管理技术的
使用价值。

三、大型医疗器械档案的管理

（一）大型医疗器械档案的分类
1. 根据用途对医疗器械档案进行分类
医院的大型医疗设备多种多样，在实际记录时，要先将医疗器械按照用途进

行分类，这样可以提高档案管理效率。例如，核磁共振仪主要是用来形成医学影
像，可以将其列入医学成像设备档案类目，此分类方法可以帮助医院管理人员更
好地了解大型医疗器械的作用。
2. 根据医疗器械设备所在科室进行分类

通常情况下，医疗设备的采购申请都是由医院各科室提出的，在档案分类时
也可以通过这种方式进行分类。在查询档案时，可以直接检索科室进行查询，大
幅提高了医院档案管理人员的工作效率。
（二）大型医疗器械档案的管理

大型医疗器械档案的管理是一个非常复杂的工作，它涉及到管理制度的完善，
专业管理人员的水平，如何接轨现代化管理技术等问题。医疗器械档案在延长医
疗器械使用寿命、更好地服务临床诊治和医学科研工作以及为医疗机构提供因医

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