Page 67 - 医疗器械技术研究与应用创新

第二章 医疗设备档案管理研究

（二）大数据背景下大型医疗设备器械档案管理的优化路径
1. 借助大数据信息技术，提高档案管理水平
将大数据信息技术应用于档案管理，除了能克服纸质档案耗时耗力、易损易

丢失等方面的问题，还可以方便档案管理人员对档案数据进行分析。因此，档案
管理人员在进行大型医疗设备器械档案管理中，应该充分利用大数据信息技术，
提高档案管理的效率。档案管理人员可以建立数据信息库，对大型医疗设备的申
购报告、技术参数、专家论证、资金来源及招投标书、设备安装验收报告、购买

合同和三证（产品合格证、注册证、经营许可证）、发票等相关档案信息进行规
范，便于信息的查询与管理。
2. 重视档案数据应用，挖掘档案数据价值
在大数据背景下，档案管理不仅需要采用相关的数据存储与利用技术，而且

也应该善于挖掘数据资源，为管理与决策提供参考依据。为此，档案管理人员应
该重视大型医疗设备档案数据的开发与利用。档案管理人员可以根据设备管理与
维护的需求，对相关的档案数据进行统计与分析，从而为设备管理提供参考。比
方说，档案人员可以分析设备故障方面的信息数据，了解设备出现故障的频率、

类型与特点，从而探析设备故障的成因，为设备优化管理提供依据。
3. 打造专业档案管理队伍，为档案管理提供人才支撑
档案管理工作是一个动态过程，而随着大型医疗设备器械的不断更新与补充，
虽然提高了医院的医疗水平，也为相关的档案管理工作带来巨大的压力，加之档

案材料的复杂性，更加凸显了建设一支具备专业技能的高素质人才队伍的重要性。
首先，建立一支专业的大型医疗设备器械档案管理工作队伍。积极引进档案
管理方面的高素质人才，扩充人才队伍，促进医院档案管理水平的提升。医院应
可以组织具备临床、信息技术、管理方面相关的人才参与到档案管理之中，一方

面可以降低大型医疗设备器械的运行成本，另一方面也可以降低大型医疗设备器
械故障，降低维修成本，为临床诊疗提供有力的后勤保障，从而提高医院的医疗
水平。
再次，开展档案管理人员培训。在完善基本人员配置的基础上，提高档案管

理人员的专业能力，比方说定期组织学习活动，寻找相关培训机构对档案管理人
员进行培训，提高其专业知识水平和技能水平。
再次，档案管理人员要结合当下大数据时代的特点，转变以往陈旧的思维方

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