Page 16 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

表 2-1 四个五年规划中与纸质档案数字化相关的内容
与纸质档案数字化相关的内容
时间 总目标 / 任务
目标 具体要求 政策特点
建设中国特色 提出试点，目的偏
十五 加快现有档案的数字化进
2001-2005 社会主义档案 档案信息化建设 程，开展数字化试点 向开发利用，对象
事业体系 为馆藏重要全宗。
法治建设 制定《档案数字化规范》
1. 有序推进数字化工作。
核心是建设国 数字化在综合档案
十一五 家档案资源， 2. 数字化加工之后还要进 馆全面铺开；对于
2006-2010 重要任务是档 档案信息化建设 行数据资源整合。 档案安全的重要性
案信息化。 3. 制定统一标准，规范数 凸显。
字化工作。
4. 建立与完善全文数据库
加快推进档案资源建设，
完善工作体制 档案信息化工作 其中包含传统载体档案数
十二五 机制，发挥档 字化。 主体扩大；强化数
2011-2015 案和档案工作 异地备份重要档案，要求 字化对于档案安全
的重要性
的服务作用 档案馆工作 各类档案部门普遍开始数
字化
1.全方位开展存量数字化。
2. 地市级以上综合档案馆
初步实现档案 建成数字档案馆，覆盖馆
十三五 管理现代化， 加快档案管理信 藏重要档案的数字复制件。分级分类，目标清
2016-2020 核心是要实现 息化进程 3. 省、地市和县级档案馆 晰
信息化 保存期限为永久的档案
数字化率为 30%~60%、
40%~75% 和 25%~50%。

中国正式的信息化建设始于 20 世纪 90 年代的“三金工程”，此后“金”字
工程逐步扩展到国民经济发展的各个领域。本世纪初，档案事业发展“十五”计
划和《信息化纲要》相继发布，档案信息化建设成为此后较长时间内中国档案事
业的重心。为适应数字化和互联网技术发展，落实和推广数字化工作，“十五”

计划提出先在北京、天津等地开展试点；《信息化纲要》，提出根据现实需要，
分阶段分步实施数字化的要求。这段时期纸质档案数字化处在探索和起步阶段，
目的偏向于信息资源开发利用，主要对象是档案馆内的重要全宗。“十一五”规
划将档案数字化相关规范的制定纳入了档案法治建设目标，并提出要建立纸质档

案全文数据库。此外，在重点档案的抢救中，也要求加入数字化环节。这段时期，

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