Page 200 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

该模块中各按钮功能各不相同。“增加”按钮—新增客户档案。选择一个末级的
客户分类（如果在建立账套时设置客户不分类，则不用进行选择），点击“增加”按
钮，即进入增加状态（新增的客户分类的分类编码必须与“编码原则”中设定的编码
级次结构相符；客户分类必须逐级增加）。“修改”按钮——修改客户档案。选择要
修改的客户记录，点击“修改”按钮即可。修改方法与新增方法相同，但客户编码不

可修改。“删除”按钮—删除客户档案。选择要删除的客户记录，点击“删除”按钮
即可，但被调用的客户不能被删除。
在使用该模块时，“客户档案基本页”涉及不同的栏目。其含义、要求不同：客

户编码必须唯一，可以用数字或字符表示，最多可输入 20 位；客户名称可以是汉字
或英文字母，最多可输入 98 个字符，主要用于销售发票的打印；客户简称可以是汉
字或英文字母，最多可输入 60 个字符，主要用于业务单据和账表的屏幕显示；所属
分类，既可点击参照按钮，选择客户所属分类，也可直接输入分类编码；所属地区码

一栏，输入客户所属地区的代码；所属行业一栏，输入客户所归属的行业的代码；税
号一栏，输入客户的工商登记税号，用于销售发票的税号栏内容的屏幕显示和打印输
出；法人一栏，输入客户的企业法人代表的姓名；开户银行一栏，输入客户的开户银

行的名称（如果客户的开户银行有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来
时最常用的开户银行名称）；银行账号一栏，输入客户在其开户银行中的账号，可输
入 50 位数字或字符。
（7）供应商档案
要想有效地管理供应商资料，可通过“供应商档案”功能设置往来供应商的档案

信息来实现。若在建立账套时选择了供应商分类，则必须在设置完成供应商分类之后
才能编辑供应商档案。
该模块中各按钮功能各不相同。“增加”按钮—新增供应商档案。选择一个末级

的供应商分类（如果在建立账套时设置供应商不需要分类，则不用进行选择），点击
“增加”按钮，即进入增加状态（新增的供应商分类的分类编码必须与“编码原则”
中设定的编码级次结构相符，供应商分类必须逐级增加）。“修改”按钮——修改供
应商档案。选择要修改的供应商记录，点击“修改”按钮即可修改。修改方法与新增

方法相同，但供应商编码不可修改。“删除”按钮—删除供应商档案。选择要删除的
供应商记录，点击“删除”按钮即可。已被调用的供应商不能被删除。
在使用该模块时，“供应商档案基本页”涉及不同的栏目。其含义、要求不同：
供应商编码必须唯一，可以用数字或字符表示，最多可输入 20 位数字或字符；供应

商名称可以是汉字或英文字母，其内容最多可输入 98 个字符，主要用于销售发票的
打印。供应商简称可以是汉字或英文字母，其内容最多可输入 60 个字符，主要用于

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