Page 202 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证。自定义凭证类别。
该模块中各按钮功能各不相同。“增加”按钮一增加凭证类别。点击“增加”
按钮，会在表格中增加一行空行。在其中输入凭证类别字、凭证类别名称，选择限制
类型及限制科目等。“修改”按钮一修改凭证类别。选择要修改的凭证类别，双击鼠
标即可进入修改状态。“删除”按钮一删除凭证类别。选择要删除的凭证类别，点

击“删除”按钮，即可删除当前凭证类别（已经使用的凭证类别不能被删除。如选
中已使用的凭证类别，系统会在“凭证类别窗口”显示“已使用”的红字标志予以
提示）。

某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制。对其在限制科目中进行限定，可以
在一定程度上保证填制凭证的正确性。可供选择的限制类型有：
①借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目发生。
②贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目发生。

③凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目发生。
④凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目发生。
⑤无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。

⑥借方必无：制单时，借方必须不包含限制科目。
⑦贷方必无：制单时，贷方必须不包含限制科目。
值得注意的是，已使用的凭证类别不能被删除，也不能修改其类别字。若选用科
目限制（即“限制类型”不是“无限制”，最好在非常有把握的情况下这样设置），
则至少要输入一个限制科目。若限制类型选“无限制”，则不能输入限制科目；若限

制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。
①当操作员填制收款凭证时，借方必须有 1001 或 1002 中至少一个科目。如果没
有，则为不合法凭证，不能保存。

②当操作员填制付款凭证时，贷方必须有 1001 或 1002 中至少一个科目。如果没
有，则为不合法凭证，不能保存。
③当操作员填制转账凭证时无限制。
（10）项目档案

企业在实际业务处理中，常常需要对在建工程、销售收入。生产成本、管理费用
等按项目进行核算和管理。该系统提供的项目核算管理功能可方便地满足此要求。它
可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。使用项目核算与管理功能需要
设置项目档案，包括增加或修改项目大类、定义项目核算科目、项目分类、项目栏目

结构、进行项目目录的维护。
该模块中各按钮功能各不相同。“增加”按钮—增加项目大类。点击“增加”按

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