Page 209 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第五章 网络财务

1.UFO 的主要功能
UFO 与其他制表软件的最大区别在于它是真正的四维立体表，完全实现了四维
立体表的处理能力，极大地丰富了报表系统的实用功能。UFO 具有二次开发、提供各
行业报表模板、数据处理、文件管理、格式管理、图表、打印等功能。

2.制作一个报表的流程
制作一个报表基本可分为以下七个步骤。其中第一、二、四、七步是必须执行
的，因为要完成一般的报表处理，启动系统建立报表、设计格式、进行数据处理退出
系统是基本的过程。在实际应用时，可依具体情况来选择具体的操作步骤。

（1）启动报表系统，建立报表文件
点击 UFO 程序组即可启动 UFO。系统启动后，首先要建立一个报表文件。选择
“文件”菜单中的“新建”命令或点取新建图标后，便创建了一个空的报表文件，并
进入了格式设计状态，就可以对这张报表进行报表格式设计了。在保存文件时要给这

张报表命名，且不能与系统中已存在的报表重名。
（2）对整个报表都有效
具体操作步骤如下：

①定义报表尺寸，即设定报表的行数和列数。
②定义行高和列宽。
③在需要画表格线的区域画表格线。
④定义各单元属性——把固定内容的单元如“资产”“负债”“权益”“期末
数”等定为表样单元，把需要输入字符的单元定为字符单元，把需要输入数字的单元

定为数值单元。
⑤设置单元风格，即设置单元的字号、字形、字体、颜色、图案、文字效果等。
⑥设置组合单元，即把几个单元作为一个单元使用，以便于格式设计。

⑦设置可变区，即确定可变区在表页上的位置和大小（如果不需要可以不设）。
⑧确定该表需要的关键字，如单位名称、单位编号、年、季、月、日等。
若需要制作标准财务报表（如资产负债表等），可以利用 UFO 提供的财务报表
模板自动生成。UFO 提供了 11 种套用格式。可以选择与报表要求相近的套用格式，

再进行一些必要的修改。
（3）定义公式
UFO 有三类公式——计算公式（主要用于取得报表单元数据）、审核公式、舍
位平衡公式。公式定义必须在格式状态下进行。计算公式反映了报表数据之间的运算

关系（在报表数值单元中输入时必须以“=”开头来定义计算公式）；审核公式用于
审核、检验报表内或报表之间的勾稽关系是否正确（需要用“审核公式”菜单项定

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