Page 210 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

义）；舍位平衡公式用于报表数据进位或小数取整时调整数据，以避免破坏原数据的
平衡关系（需要用“舍位平衡公式”菜单项定义）。
（4）数据处理
完成报表格式和报表中各类公式定义之后，便可以录入数据并进行数据处理了。
报表数据处理必须在数据状态下进行，具体操作如下：

①追加表页。
②若报表中定义了关键字，则需录入表页上关键字的值（例如，输入关键字
“单位编号”的值—在第一页输入“0001”，在第二页输入“0002”，在第三页输入

“0003”，等等）。
③数值单元或字符单元中输入相应数据。
④如果报表中有可变区，而可变区初始只有一行或一列，则需要追加可变行或
可变列，并在可变行或可变列中录入数据。随着数据的录入，当前表页的单元公式将

自动进行运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位
操作。
（5）图形处理

选取报表数据后可以制作成各种图形，如折线图、直方图、面积图、圆饼图、立
体图等。图形可随意移动，图形的标题、数据组可以按照要求设置。
（6）打印输出报表
可控制打印方向（横向或纵向），可以设置报表页眉和页脚，可利用打印预览观
看打印效果，还可缩放打印。

（7）退出报表系统
各步操作完毕之后，需要保存报表文件。保存后就可以退出 UFO 系统了。如果
忘记保存文件，UFO 在退出前会提醒用户保存文件。

网络财务软件——用友 V852 的系统管理包括账套建立、账套修改和删除、账套
备份、新建操作员和权限分配等操作。总账系统适用于各类企事业单位进行凭证管
理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。工资管理系统
适用于工资核算、发放、费用分摊、统计分析和个人所得税核算等。固定资产系统适

用于设备管理、折旧计提等，可为总账系统提供折旧凭证，为成本管理系统提供设备
折旧费用依据。通过企业门户，可以访问企业的各种信息，进行各种业务操作。在使
用总账系统前，需要对其进行启用。进行一系列的初始化设置，如部门档案、职员档
案、地区分类、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案、会计科目、凭证类

别、项目档案、期初余额等方面的设置。只有正确地完成这些初始设置，才能进行日
常业务处理。凭证处理是总账系统发生频率最高的日常业务处理工作，主要包括凭证

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