Page 244 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

（一）会计软件设计的缺陷阻碍的会计档案信息化
首先，会计软件的设计参差不齐，许多软件缺乏操作日志记录功能，不便于事后
问题责任的追究。缺少必要的数据库加密措施，为外部数据内容修改大开方便之门；
还有一些商业软件存在为用户提供修改以前年度账目等功能的舞弊行为。其次，现行

的会计电算化软件，没有设置对记账凭证附件资料的存储管理功能，只是简单地记录
每张记账凭证附件资料的份数。导致电脑核算数据与原始凭证附件资料是分离的。
结果是查询费时，影响复印等。最后，真正的原始会计附件资料的电子文档（电子合
同、电子邮件、电子传真等文档）不能与记账凭证一起保存，而以电子介质保存他

处。软件设计造成的无序和分离，也极易造成原件“正本”的丢失、毁坏和求证正本
资料的不便。
（二）会计档案管理得不到数字化建设的硬件支持
第一，档案数字化主要需要的信息采集设备、信息存储设备、信息利用设备等硬

件设备或者陈旧或者由于财力问题配备不足。第二，档案信息系统和网络建设形式各
行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源
共享的要求。

四、信息安全有待加强

网络、计算机、存储器和信息系统是数字档案生存的基础，也是引发安全问题的
风险基地，而会计档案正是基于这种基础之上的应用。因此，安全问题是急需解决的
课题。目前存在的主要安全问题如下。

（一）会计档案特质层面的安全
经常性或过渡性使用正本纸质资料，极易造成正本纸质资料的破损、丢失、毁
坏；文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等环境影响容易造成破坏；采用会计软件形成的档

案，不仅要将数据保留，还要将其他的相关信息进行保存，但这些方面的电子资料极
易被篡改，复制还不留痕迹（刘雪珍，2010）。
（二）数字化技术层面的安全
首先是网络级安全，局域网的内外用户的访问权限和网络上数据包的检测与过

滤，没有选择适当的防火墙设备及网络管理软件和可靠的硬件，会出现一台服务器出
现故障而导致整个系统的瘫痪等问题。其次是数据级安全。数据丢失、数据损坏甚至
是计算机系统的破坏和瘫痪会因数据版本的更新、数据格式的转换、硬件设备的意外
损坏、存贮介质的老化、失效、自然灾害等造成。商品化软件的稳定性和安全也会导

致操作系统和数据库管理系统的安全。最后是应用级安全。档案管理信息系统在实际
应用操作的过程中的不当会造成不同用户的混合使用，导致数据信息的丢失和泄露。

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