Page 16 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别
集中保存，并制定统一的法规进行管理。
维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；二是
从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。

维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿
命；二是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动
的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。
档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护

档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学
能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和
生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、

历史的意义。

二、档案管理起源及中国和其他国家研究现状

（一）档案管理起源

档案管理自历史发展以来，比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案，
周朝以刻石板的方式记录档案，之后题铭档案以竹简的方式记录档案等，历史发展
中，档案均以实物记录的方式来保存，造纸术诞生之后，档案的载体变得轻薄，纸质
档案也因此留用了很长时间，一直沿用到现代时期。

一个企业在日常管理中，随着时间的不断推移将产生大量的资料文档。当今时
代，仍存在中小型企业采用人工记录的方式来实现员工档案的划分与管理，依靠人工
管理的方式，效率较低，且管理弊端众多，纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易

重复、易混乱，纸张的存储也大量耗材，空间占用量大，文档的生命周期不好控制，
且安全性极差，基于此类情况，有的企业采用比较基础的信息管理软件来处理信息与
数据，随着国民经济的不断发展，信息技术的不断普及，各个行业都倾向于使用现代
化的手段不断改善服务质量来提高工作效率，于是出现了各类用于企业管理的计算机

软件，如生产管理系统（ERP）、信息化管理具备运行速度快、存储容量大等优点，
为企业提供了高效的处理效率。因此，建设一个科学高效的员工档案管理系统刻不容
缓，可用于实现信息交流和信息共享，为现代化管理提供必要的管理依据，提供协同
的工作平台。传统的手段也必然会被更加科学化的信息管理系统所取代，一个完整的

员工档案管理系统能够较好地管理好企业里众多员工的不同信息，使得员工复杂多样
的信息变得井井有条，具有人工管理无法相比的优点，也能降低相关人员的工作量，

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