Page 20 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

值。为了更好地发挥档案的作用，同时为整个档案管理工作奠定基础，在遵循文件之
间形成规律的基础上，对处于分散零乱状态的文件进行分类、组卷、排列、编目，保
持文件之间的有机联系，从而使档案材料达到有序化和系统化。
（3）档案的鉴定

随着社会的发展和进步，新的档案在不断更新和补充，使档案的总量日益增长，
而有些档案材料在保存一定的时间以后，有些还需要保存，有些不仅不能满足社会的
需要，反而给利用者造成诸多的不便。为适应社会的需要，就要根据一定的原则和标
准，科学地判定档案历史与现实的价值，确定其保管期限。通过价值核查和质量核

查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的档案，按照规定的手续进行处置。通
过对档案的鉴定可以检验其他各环节的工作效果，同时有利于保护有价值的档案，解
决库藏量与物质条件、库藏量与档案质量、工作量大与档案人员不足等之间的矛盾。
（4）档案的保管

由于自然和社会的各种原因，档案总是处于潜在的渐进性的自毁过程中，而社会
的需要则要求档案工作者在尊重客观实际的基础上，尽可能地发挥主观能动性，从表
面的现象入手，深入地研究和掌握档案损坏的规律。根据所得的规律，再通过专门的

现代化技术措施和经常性的工作，减少和防止档案的损坏，最大限度地延长档案的寿
命，维护档案的内容安全和实体安全，做好档案的保管工作，满足长远利用的需要。
（5）档案的统计
科学地管理好档案还不足以满足社会实际的需求，在档案一系列的管理活动中，
若想不断创新和提高档案的管理水平，就需要利用某种手段观察分析和研究档案工作

中的诸多现象的发展过程。从具体的工作过程中了解档案工作的基本情况，再利用统
计学原理，通过数字或数据反映档案工作状况和管理状况，揭示出档案管理工作活动
的规律，从而提高档案的管理水平。档案统计工作是人事档案的重要手段，是档案事

业建设的基础工作，其主要内容包括对档案数量的统计、档案工作的统计、档案工作
基本情况的统计。
2.档案信息资源开发
档案经过收集、整理、鉴定、保管、统计等工作已经有了科学化的管理，在此基

础上，档案信息资源的开发成为一项重要内容。档案信息资源开发，就是档案部门根
据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案
中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。它包括档案信息检索系
统的建立、档案信息的编辑与研究和档案信息数字化等内容。

（1）档案信息检索系统的建立
档案信息检索系统是指根据特定的档案信息需求而建立起来的一种有关档案信

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