Page 18 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

三是同其他国家的系统相比较，中国的档案管理系统稳定水平普遍较弱。
随着中国计算机技术的日渐成熟稳定，档案管理信息系统也在不断完善，只是现
如今仍存在以上所述诸多不足，未来发展还需要一段日渐增长的时间和过程。
2.其他国家研究现状

其他国家的学者专家对企业档案管理的学习和认识较早，其他国家的档案文件管
理在 20 世纪初就已经处于初步探索阶段，几乎在 1937 年美国历史学家 Hower Ralph

就已经发表论文《企业文件的保存》，对档案资料如何保存以及档案管理的重要性进
行了一定的阐述，20 世纪末，其他国家企业档案管理持续发展，英国、德国、西班牙
等西方国家出现了各类关于企业档案管理的主题研究，他们也逐渐意识到企业档案的
重要性，到 21 世纪已经处于逐步成熟阶段，信息技术的发展，企业档案不断增长的

数量和类型，使得新世纪企业档案管理遇到了新的挑战和机遇，信息系统和软件开发
技术应运而生。
正是对档案文档管理的重视程度，也使得他们培养了一大批专业领域人才，他们

也逐渐开始聘请专业的保管人员来管理企业的档案，且在管理过程中投入足够多的资
金和精力，毫无疑问，信息系统使用的广泛性和功能性远超中国。此外，其他国家的
硬件设备较中国先进，大型的企业会重视对这方面的研究和探索，以求更高效的管理

方式，当他们投入越多的人力、物力和财力的时候，档案管理技术自然会越发靠前，
也会不断进步和优化，其他国家学者在探究信息化管理下的优点时，也同时关注到电
子信息化的档案风险。因此，当中国还在探索如何实现信息化管理时，他们已经开始

关注并逐渐改进信息化背景下的不足了，可见其他国家的专家学者以及企业的领导者
均对信息化管理有着优先一步的探究和思考，也正是他们这种科技化的思想驱使企业
往更先进的管理模式发展。与此同时，国家的企业档案管理技术也得到进一步提升。

与中国相比较，其他国家企业档案管理的研究起步便早了 50 余年，50 多年的研
究内容和范围深化和扩展程度必然比中国多得多，呈现出较为清楚的发展阶段，有中
国值得借鉴的实践经验和理论成果，当其他国家大多企业在使用信息系统进行管理

的档案的同时，中国仍采用纸质文件的管理方式，在帮助企业管理层获取企业员工系
统化资料的时候，显然信息系统更胜一筹，它能更准确、实时地反映档案的状态和分
类，为管理层做出决策提供了较为方便快捷的支持。此外，合理的企业员工档案管理

系统，也为管理人员节省了不少的时间和精力，为企业省下了不少了经济开销和管理
开销。

• 4 •