Page 191 - 档案管理模式理论与发展创新

第八章 电子文件管理

的概念，例如：
国际档案局电子文档委员会（1993）：可操作、传输和处理数字计算机的文档。
《电子文件管理指南》（1997）：电子文档是由计算机操作、传递和处理的一种
文档。

《电子文件管理导论》（1999）：计算机操作、传输和处理的数字文档。
《美国联邦管理法规》（1992）：电子文档包括数字、图形和文字资料，这些资
料可以被电脑所读取，而且与文档的规则相一致。
《美国联邦文件管理术语手册》（1993，第 2 版）：一种仅可通过电脑进行处理

的文档。
澳大利亚 1995《记录未来——电子文件管理的方针和政策》：以适当的方式记
录资料，以便于利用数码计算机检索、处理和交流。
《澳大利亚文件管理标准》（1997）：用电子电脑进行通信和保存的档案。

中国国家标准 GB/T17678.1-1999《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要
求第一部分：电子文件归档与档案管理》：计算机系统识别、处理、按特定格式存储
在磁带、磁盘、光盘等媒体上，并可在线传输的一系列数字编码。

中国档案工业标准 DA/T1—2000《档案工作基本术语》：用编码方式记录在磁
带、磁碟、光盘等载体上，依靠电脑系统访问并能通过通讯网络进行传送的文件。
从以上的定义可以看出，目前国际上对电子文档和传统文档的观点还没有统一的
认识。在各个时期，人们对事物的理解都存在着一定的时间限制，而这一时期的概念
不仅体现了电子文档的发展历程，而且也体现了人们对电子文档的理解和理解。

（三）电子文档的类型
电子文档按其分类标准分为多种类型。当前，对电子文档的分类主要有以下
几种。

1.按照资料格式对电子文档进行分类
根据文件的信息格式，可以分为文字文件、数据文件、图形文件、图像文件、声
音文件、命令文件等。这是目前中国应用最广泛的一种分类方式，与国家标准《电子
文件归档与管理规范》所规定的分类方法相一致。这些信息，包括：

文本文档，也称为文字（表格）处理文档。该系统由文字处理软件产生，由字
符、单词、数字或符号等表示，由 ASCII 编码及 GB2312-1980 汉字编码组成。一般的
官方文件都是文字文档。
资料档案，亦称资料库电子档案。它是指在一个交易系统中独立地承担文档责任

的数据库数据，或者是一个文档中的一个重要部分，或者是一个数据库，带有文档属
性的记录。一个资料库包括几条记录，而一个资料库则包含几个栏位（资料项目）。

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