Page 196 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

常重要，那就是不能仅仅将多媒体看成是一个人的世界，或者是一场融合了图像、声
音和数据的声光盛宴。真正的发展趋势，应该是可以随意切换一种媒体。”

第二节 电子文件管理原则

一、全程管理的基本原理

加拿大哥伦比亚大学（哥伦比亚）露西安娜·杜兰蒂女士谈到了电子文档管理

问题，她说：“随着 InterPARES 研究的不断深入，这个项目将会进一步证实：如果
没有全面的管理视野，就无法保存电子文档。”电子文档的管理是一项系统工程，不
管是档案馆还是其他组织，都需要对其进行全面、严密的管理，包括从系统设计、生

成、永久保存、毁灭等各个环节。从理论和实践来看，要使电子文档管理科学化，必
须实行全程管理。
（一）全过程经营理念之理论依据
全程管理理论是建立在全程管理理论基础之上的，其实质是将文件生命周期理

论、文件集成管理理论、文件连续体理论、全程管理理论、后保管模式以及文件过程
重构理论等有机结合起来的具体体现。
（二）全过程管理理念的涵义

全过程管理的基本原理主要包括三个方面。
1.综合行政
电子文档的全过程管理是一种综合性的管理。其主要内容有：电子文档管理的组

织与机制、管理系统与技术、管理规则与方法、管理目标与质量管理等。
2.管理制度
电子文档的全过程管理是一种系统化的管理.应用系统理论，构建了“大业务”

（将组织功能经营活动与文件管理经营活动相结合）与“大文件”（概念文件、现行
文件和存档文件组成的文件链条）相结合，重视系统集成和统筹管理各个环节，实现
各项管理目标、流程、内容、标准、要求实现无缝对接，达到或实现系统资源整合、
操作控制流畅、反馈及时准确、保障维护高效。

3.流程的管理
电子文档的全流程管理是一种流程管理。流程管理是指对整个电子文档的整个生
命周期进行不间断的物理监测，并通过过程控制来实现对结果的控制。因为电子文档

管理和系统中的各个环节和人员的参与，它所承载的技术环境因素的改变，以及各种
隐性的突发事件的影响，使得各个流程、操作和结果都有可能出现与预想中的不相符

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