Page 245 - 档案管理模式理论与发展创新

第十一章 信息化时代下的高校档案信息管理工作

第十一章 信息化时代下的高校档案信息管理工作

第一节 高校档案信息管理现状分析

一、基于网络环境下的高校档案管理的安全问题

（一）安全保密问题

计算机网络技术是一个开放的系统，尽管在信息安全保密方面人已经采用诸如网
络防火墙技术、防毒查毒、公共网络、内部网络与外部网络的物理隔离等成熟方法与
技术，但这些在蓄意窃密的“黑客”面前仍会显得苍白无力。从理论上讲，公共网络
上的任何一台计算机终端都存在被非法访问的可能。因此，应清楚地认识到安全保密

问题是档案信息网络管理的最大障碍。
（二）影响网络安全的主要因素
人们认识到的网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，

防止因为偶然因素或者恶意的攻击而使网络安全遭到破坏、数据遭到更改、信息遭到
泄露，保证信息系统能够连续、可靠、正常的运行。然而实际网络环境中经常会出现
硬件的损毁、系统软件或应用软件的缺陷、电脑病毒、黑客攻击等诸多问题，直接威
胁到网络的安全，主要表现包括五个方面：

①被忽视的物理安全因素。整个计算机网络系统安全的前提是保证档案信息网络
中各种设备的物理安全，涉及对档案信息网络所在环境的安全保护。例如，区域保护
和灾难保护；设备安全；媒体安全。其中设备安全主要包括设备的防盗、防毁、防电

磁信息辐射泄露、防止线路截获、抗电磁干扰及电源保护等。媒体安全包括媒体数据
的安全及媒体本身的安全。
②来自内部或外部的非法访问。在网络环境下来自内部或外部的非法访问可能致
使网络遭受非法修改和恶意攻击，威胁档案信息安全。比如，网络管理员对用户权限
分配不合理，用户密码选择不严密，来自外部的黑客入侵等。

③网络病毒的侵害。通过网络传播的病毒在传播速度、破坏性和传播范围等方面
都是单机病毒无法比较，网络中所有的终端、通道都可以是病毒的有效攻击点。
④基本的备份系统缺乏。档案信息网络环境下，尤其是基层的档案信息化网络在

建设过程中，为节约资金，很少有意识地考虑同步建立备份系统，一旦发生网络安全
问题，档案信息将失去信息恢复的可能。

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