Page 243 - 档案管理模式理论与发展创新

第十章 信息化时代企业人事档案管理研究

法、合规的制度标准，严格按照档案法以及相关的规定，进行企业人事档案的信息化
建设，积极对档案进行开发和再利用，和国家档案局、各地区以及各部门的档案形成
一致的档案信息化体系，实现档案管理的市场化和规范化，形成人事档案信息化建设
在各个层面协调一致的组织体系，完善企业人事档案信息化管理的相关标准制度建

设，促使企业人事档案信息化管理形成严格的标准制度保障。
（四）提高企业人事档案工作人员的素质与水平
人是事业成功的决定因素，提高人事档案工作者的整体素质，建设一支高水平
的人事档案工作者队伍，是企业人事档案工作改革的重要因素。人事档案工作者素质

直接影响人事档案工作水平，必须从以下几个方面入手，提高人事档案工作者的整体
素质：
第一，要求企业所有人事档案工作者要具备较好的政治素质和良好的保密意识。
因人事档案中涉及个人的隐私问题较多，所以档案工作者要严格遵守保密规定，绝不

能口无遮拦，到处散播他人档案中的内容，这也是维护人事档案安全性的要求。
第二，要具有过硬的业务素质。人事档案工作者要热爱本职工作，努力提高业务
水平和工作能力，上岗前必须进行相关的教育培训。

第三，要有较高的计算机操作水平。现代化是人事档案工作的发展趋势，企业人
事档案工作者要想适应岗位要求，必须学会运作计算机数据储存、加工、传递档案信
息，应用多媒体技术、网格技术等一系列现代化管理手段开发人事档案信息，为全公
司提供科学、全面、及时的档案信息服务。
第四，要熟悉家底，对所管人事档案的内容了如指掌、如数家珍。人事档案工作

者既要熟悉本单位人员的整体概况，如人员结构、年龄结构、知识结构等情况，也要
了解个体的素质特长、工作经历及现实表现，能及时、有效地为本公司提供人力资源
服务，使人事档案部门真正成为“人才开发的参谋中心”。

第五，培训是培养出一支过硬的档案信息化建设队伍的重要手段。
从企业来讲，应制定一个档案信息化队伍建设总体目标和规划，明确信息化建设
教育培训内容。有了规划，人才培养机制才能得以建立，培训工作才能坚持始终。总
体上讲，应立足于实际需要，有计划、分阶段、分层次地进行培训。

①通过采取委培、进修等方式与高校合作，应充分利用高校设施齐全，师资力量
雄厚，科研水平高，辐射面广等优势培养高层次档案信息化建设管理人才。
②采取继续教育的形式，普及档案信息化管理知识。企业可抓住继续教育形式
灵活、内容专一，培训周期短，见效快的特点。定期举办专题培训、专题讲座等形式

的知识普及，同时学习档案管理软件的应用和网络管理知识，通过专题培训和实际操
作，使学员成为合格的档案信息化建设人才。

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