Page 241 - 档案管理模式理论与发展创新

第十章 信息化时代企业人事档案管理研究

四、企业人事档案信息化管理对策

（一）树立企业档案信息化观念
一是引导档案管理人员转变传统管理观念，让其具有信息意识。企业要想做好档

案信息化，首先要提高工作人员信息管理意识。档案工作应归属于服务工作，其为档
案馆提供服务，并受其管束。在当今互联网时代，对企业档案服务及信息管理都有了
更高的要求，即“快速、准确”。为跟上时代的要求，企业应不断改善其服务质量，
服务领域不断扩展，企业档案信息化散发出勃勃生机。

二是档案管理部门加大宣传力度，让更多的领导重视企业档案信息化。当前，很
多企业档案人员及公司领导信息化意识有待提高，有必要加大宣传力度，让管理阶层
和决策层认识到档案信息化的重要性，档案信息资源，档案工作发展的科学决策和管

理的需要，是市场竞争的需要，而不只是说话。档案信息化建设需要投资支持，同时
以最小投资获得最大效益，建立适应社会主义市场经济新秩序的标准化、程序化、标
准化体系。要意识到，企业档案信息化，是企业科学管理的内在要求，是优秀管理者
做出的科学决策，实现档案信息技术人员队伍建设是企业档案工作的客观要求。任何

企业要想做好档案信息化系统建设工作，就应该意识到，这并非单个部门或人员就可
完成。它需要多个部门协作及强有力的组织支撑方能做好本企业的信息化建设。通常
而言，需要统计各部门及用户需求，在此基础上，开发出文件信息系统，进而提出企

业领导决策。
三是服务理念与时共进，服务质量全面提升。之所以要保存文件，旨在提供信息
管理的方便提供文件服务的信息技术，大大提高了文件的工作效率，还可以利用一些

电子文档进行共享的公式，基于局域网能够进行实时在线贷款。针对企业档案工作而
言，需要改变其服务理念，及时快速地对其多方面的信息进行了解，为其更好地提供
档案信息服务。针对现阶段信息社会而言，系统能否有效地控制和使用信息，关系到

成功或失败问题。。
（二）对企业档案工作和业务流程进行再造
企业人事档案管理的信息化需要对内容和流程进行有效的优化，首先需要对企业
人事档案工作和业务流程进行再造。对原来传统的档案管理工作以及传统的流程进行

重建，需要对档案的规范化流程和科学化流程进行步骤方面和流程方面的细致化规范
和约束。企业人事档案信息化档案管理工作流程设置如下：
第一，归档工作。档案的信息化管理，可以将装订等复杂的程序省略，具体要求

对企业的传统档案进行系统的整理和收集，分门别类，先进行计算机录入，按照不同
的类别和科目制作检索工具和目录，档案存盘入库，档案备份。

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