Page 249 - 档案管理模式理论与发展创新

第十一章 信息化时代下的高校档案信息管理工作

（四）电子档案网络传输信息安全技术
1.防火墙安全技术
在一个系统的网络和外部网络连接点设置障碍，从而阻止对非法访问本系统的信
息资源，也可以阻止非法输出机网络上的机要信息和专利信息。

2.虚拟专用网
用于电子档案传输的一种专用网络，可以在两个系统之间建立安全信道，非常适
合电子数据的交换。在虚拟专用网中，文件传递双方比较熟悉，相互间的数据通信量

很大。只要双方取得一致，在虚拟专用网中就可以使用比较复杂的专用加密和认证技
术，能极大地提高电子档案在传递过程中的安全性。
3.网络隔离计算机技术
深圳宏网科技有限公司发明一种网络隔离安全计算机，可在一台计算机上实现内

网和外网两种功能，内网是内部保密网，外网是国际互联网。这种计算机可确保在外
网遭到攻击毁坏时，内网安全无恙。

第二节 网络环境对档案信息管理的影响

一、档案信息安全

随着计算机网络技术、数字技术及多媒体技术在档案管理工作中的不断利用，
电子档案信息应运而生。虽然在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着“重保
管、轻利用”的问题，使大批的档案得不到充分的使用，许多很有价值的档案长期被

束之高阁。但是在这个科技化高度发展的时代，也是一个信息量高度共享的时代，档
案信息公开已成为一种必然的趋势。另外，在利用计算机对电子档案进行操作、传
输、存储的过程中，以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中，都会不可避

免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题，这就对电子档案信息安全
保障工作提出非常迫切的要求。
（一）档案信息安全工作的必要性
档案不同于一般信息，可能记录着一些活动的历史过程。档案中有可能有一部分

涉及机密，关系安全，包含经济、科技、文化等方面的敏感信息，具有较强的保密性
和利用限制性。这些信息被非法利用，将威胁到安全，损害公众的利益，危及社会稳
定。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定对其在数字环境中存储

传输的可靠性要求高于其他信息，如何提高档案信息的安全性，成为档案管理信息化
时代必须面对的问题。

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