Page 248 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

包和电子邮件越来越多，对计算机病毒的防治查杀成为对电子档案保护的重要方面。
2.计算机病毒的防治
对病毒的防治管理要“预防为主，防治结合”的观念，要防止病毒向计算机内部
各软件传染，还要抑制已存在病毒向其他计算机传染。由于病毒是主动的，必须从寄
生对象、内存驻留方式、传染途径等一些有危害性的病毒行为入手进行防范。

3.多种软硬件技术的运用
一旦发现病毒的相关踪迹后，就应用清病毒盘，启动计算机，查杀病毒，如果仍
有问题，应及时向专业人员咨询。要重视对重要数据的保护，利用相关软件将数据保

存于安全的地方。要制定严格的防毒规章制度，如定期或不定期检查软硬盘和系统；
经常对重要的系统盘、数据盘进行备份；装备并定期升级最新的查毒杀毒软件等。
（三）电子档案信息备份技术
信息备份是一种可以为信息系统的受损或崩溃提供良好的、有效的恢复手段，是

重要的保障信息安全的辅助措施。
在网络中，一般使用的一种备份手段是磁盘镜像和磁盘双工技术。备份技术发展
较快，从最原始的复制到磁盘镜像和双工，到镜像站点、服务器集群技术和灾难恢复

方案等。磁盘镜像能够不间断地更新及存储同一种文件，有两个成对的磁盘驱动器及
盘体在同一通道上。在两个硬盘中的一个发生错误的情况下，另一个依然能够不受影
响的单独运行。磁盘双工的两个磁盘分别在两个通道上做成镜像，如果磁盘及通道都
损坏时，也可以对文件起到保护作用。
电子档案管理者应注意以下三方面：

第一，明确不同的备份方式。静态数据一般采用定期备份的方式，而实时系统最
好采用实时备份，以避免死机延误的损失。
第二，选择备份形式。例如：①按照备份的内容有增量备份（对增加的数据进行

备份）、全备份（对所有的数据进行备份）、集成备份（对整个系统包括数据和程序
进行备份）等选择方式；②按照备份的状态有脱机备份和联机备份两种方式；③按照
备份的日期选择有日备份、周备份、月备份等。
第三，确定备份设备。结合单位实际情况和设备特点选择组合磁带机、磁盘阵

列、光盘、硬盘、软盘等存储设备。
第四，形成备份制度。例如，是否需要多套备份、是否需要异地存储、如何保证
备份的智能恢复和灾难恢复功能。
此外，有条件的单位还可考虑镜像站点和集群服务器技术等较先进的技术。总

之，要从保证系统安全完整运营的高度来考虑备份工作应当注意的要素，形成一个比
较完善的备份制度。

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