Page 252 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

1.档案信息的全文一次信息转变
在网络环境下，办公文件管理和档案管理逐渐向一体化发展，办公自动化系统产
生大量的电子文件，通过网络系统可以直接转变为电子档案全文信息。没有形成电子
文件的档案库存纸质文献也可以通过电子扫描和汉字识别系统，由纸质文献转变为电

子文件的全文信息，这就为管理全文一次档案信息提供有利条件。从对档案计算机管
理系统的功能来说，目录级二次信息只能起档案检索工具的作用，要想查看档案文献
原文还要到库房去索取案卷，而全文一次信息可以直接为用户检索查阅。
2.网络环境下档案信息是综合信息体

长期以来，文字是记录历史的唯一工具，虽然文字描写生动、细腻，但遗漏很多
细节，留下广阔的想象空间，这是文字的奥妙，也是文字的无奈。随着摄影和录音技
术的出现，人开始用图像、声音和文字一起记录历史。图像、声音能更直接、更具体
和更生动地描绘事物，满足人最大限度地了解事物的愿望。近几年，各级各类档案馆

保存的音像档案数量迅速增长。计算机网络技术的普及，图像信息处理技术的进步和
发展，为人通过计算机网络存储和处理图像信息开辟新的途径。
3.档案信息数据库开始出现面向对象的数据库

单机环境下的关系型数据库只用来存储数据，处理数据则由另外的程序完成，而
面向对象的数据库不仅存储数据，也存储处理数据的程序。另外，随着计算机信息网
络的发展和档案科学管理的进步，档案信息数据库逐步产生分布式数据库。分布式数
据库有两大特点：一点是数据的分布性，数据不是存放在单一结点上，由于网络的互
通性，档案数据库可分布在不同的网络结点上；另一点所是数据库数据的协调性，数

据库各子集之间有紧密的约束进而形成逻辑上的整体。
4.网络环境下档案信息与社会综合信息一体化
由于互联网技术的迅速发展打破传统的行业、地域和国籍的界限，一个地方档

案馆把自己的档案信息资源构建成各种层次和级别的档案信息体系，还可以代表本地
区、本单位参与其他地区、其他单位的各种活动，依靠网络与其他信息系统交流，并
将其他行业领域的前沿信息、热点问题等信息资源接收过来，为本地用户服务，实现
不同行业、不同领域的信息资源共享。

（二）网络对档案信息传播的影响
1.网络对档案信息进行传播拓展
传统的档案管理是重管理、轻利用，等人上门查阅。在新形势下，档案的收集、
整理、查询都会实现远程控制，任何人在任何时间和任何地点，都可以通过网络查阅

到想知道的法律规定范围内的档案信息，此时档案信息的上下载、档案信息的组织都
不再是面对面的，而是虚拟化。以往的档案管理是部门条块分割的，而在网络环境

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