Page 253 - 档案管理模式理论与发展创新

第十一章 信息化时代下的高校档案信息管理工作

下，不同部门、不同单位甚至是不同国家的各类档案需要相互联系，为用户提供统一
服务。
2.互联网为档案信息传播提供新的渠道和动力
在传统的传播方式中，档案信息传播的内向性较为明显，某一领域的非专业人员
往往很难接触到该领域的相关档案信息，即使是专业人员，也经常受传播地域性或物

质条件的限制，不能获得全部的相关档案信息。如果选择某种传播媒体，在整个信息
传播过程中，受传者只能接受同一种媒体表现形式。而在网络传播中，受众可以随时
根据需要或兴趣自由选择媒体表现形式，还可以随意安排使用时间；不仅可以在任何

时候接受相关信息，还可以不断重复、跳跃删节，甚至参与信息的重组。
3.互联网的发展降低档案信息传播的成本
相较于传统的档案信息传播方式，网络传播没有纸张和印刷开支，没有图书发行
流通费用，也不会出现图书流通过程中的库损等，从而降低档案信息的传播成本。

4.互联网的发展加快档案信息的传播速度
在互联网出现以前，档案信息的扩散主要通过档案借阅、编研成品的出版以及信
息在报纸、期刊上的公布等形式来进行传播，其传播速度较慢。就拿编研成品的出版

来说，传统的纸质图书从编辑加工、装帧设计、印刷发行，一本书到读者手中往往需
要较长的时间。传统传播方式的时延现象对档案信息的传播与利用是不利的，而互联
网的广泛发展，使需要传播的档案信息能在瞬间迅速传布到世界的各个角落。
5.互联网的发展提高档案信息的传播效果
互联网的互动性使得档案信息的传播不再是单向的，档案部门和受传者可以通

过网络直接传输和反馈相关信息及传播内容，使得以往单向传播过程双向化。信息的
实时反馈督促档案部门改进自身传播工作，使其传播的档案信息更具针对性，从而提
高传播效果。同时，一个网络信息的受传者可以在一个文本上嵌入自己的“链接”，

不断扩大信息的深度和广度；每个受传者都可以加入新闻组参加对信息的讨论，而
这种讨论本身也会作为新的信息出现，由此而使信息的传播过程呈现出动态发展的
趋势。
（三）在网络中产生的档案信息安全问题

网络犹如一把“双刃剑”，在带给档案信息利用便利的同时，也使档案信息安全
问题日益突出。人为错误、自然灾害、电磁泄漏、“黑客”、病毒等威胁着档案信息
网络的安全运行。因此，网络环境下的档案信息保护难度加大，档案信息安全比以往
显得更为突出与重要。在信息网络环境下，档案部门如何面对突如其来的变化，如何

充分利用信息网络技术发展档案事业、保障档案信息的安全，成为新时期档案管理发
展必须解决的问题。网络环境下，档案信息的安全有以下四个问题。

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