Page 100 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

序号。例如，一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时，应重新编案

卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上（含两个）案卷目录
时应合并为一个目录号或按目录分编相应数目的案卷流水号。
（六）年度的编制方法
按照《归档文件整理规则》整理的档案，年度指文件形成年度，是一种分类

方法。年度以 4 位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2022”。
（七）保管期限的编制方法
按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限是档号的一个层次，根据

国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，保管期限分为
永久、定期两种，定期一般分为 30 年和 10 年。保管期限永久、定期 30 年、定
期 10 年，分别为代码“Y”“D30”“D10”标识。如果档案整理中使用其他年
度的定期保管期限，其保管期限代码为“D+ 年度”。例如，定期 5 年标识为“D5”，
定期 15 年标识为“D15”。

（八）组织机构或问题的编制方法
按照《归档文件整理规则》整理的档案，组织机构或问题是一种分类方法，
也是一个分类层次。机构（问题）代码采用 3 位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，

如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问
题）代码。
（九）件号、页（张）号的编制方法
件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两种情况：一种是不装
订的案卷，卷内文件必须单件装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编

号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列
次序流水编号。
页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，
不应有空号、重号。

四、目录的编制

编制目录是整理工作的最后一步。立卷整理应编制案卷目录，组件整理的应

编制归档文件目录。本部分重点介绍档案机读目录的编制方法。所谓档案机读目
录，是指通过对档案案卷或文件内容、形式进行加工、处理，利用计算机档案管
理系统进行录入，转化成机读数据，所形成的档案二次文献信息。它能够被计算

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